Secrétaire, niveau II – Service récréatif et communautaire
Ville de Salaberry-de-Valleyfield
Ville de Salaberry-de-Valleyfield, FR
4d ago
source : Union des municipalités du Québec

Description de l'emploi

La Ville de Salaberry-de-Valleyfield emploie actuellement plus de 250 employés. Elle compte, avec leur contribution, se positionner à l’avant-garde du monde municipal en consolidant une approche de gestion de la qualité.

La Ville de Salaberry-de-Valleyfield désire pourvoir un poste de secrétaire au sein du service récréatif et communautaire.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité du directeur du service récréatif et communautaire, le ou la titulaire du poste assure une grande variété de tâches administratives, en collaboration avec les autres secrétaires du service.

Le ou la titulaire du poste assure plus précisément les responsabilités suivantes :

  • Assurer la rédaction d’ententes spécifiques au service récréatif et communautaire;
  • Colliger l’information et rédiger les sommaires décisionnels pour le conseil municipal;
  • Maintenir à jour la liste des protocoles en cours pour suivi;
  • Assurer le classement et la mise à jour du système de classement du service;
  • Exécuter l’entrée de données, transcrire la correspondance ou les autres documents.
  • Cueillir, vérifier et compiler des données aux fins de rapport;
  • Accueillir les visiteurs, répondre à leurs questions ou les diriger;
  • Rédiger des lettres ou tout autre document;
  • Et plus encore!
  • EXIGENCES

  • D.E.P en secrétariat et six (6) mois d’expérience pertinente;
  • Maîtrise de la Suite Office (Outlook, Word, Excel);
  • Excellentes habiletés du français écrit et parlé.
  • PROFIL

  • Faire preuve de diplomatie et de discrétion;
  • Capacité à communiquer efficacement, avec divers types de clientèle;
  • Facilité à apprendre de nouveaux logiciels;
  • Approche axée sur le service à la clientèle;
  • Souci du détail;
  • Capacité d’adaptation et ouverture aux changements;
  • Sens de l’autonomie;
  • Capacité à gérer les dossiers avec des délais serrés.
  • CONDITIONS D’EMPLOI

  • Échelle salariale : échelon 1 (26,49 $ / h) à échelon 7 (32,54 $ / h);
  • Programme d’assurances collectives à la suite de la probation, vacances offertes selon la convention collective et fonds de pension dès l’année 2 en poste.
  • POUR POSTULER

    Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au plus tard le 23 février 2020, par courriel en précisant le titre

    d’emploi pour lequel vous postulez : ressourceshumaines ville.valleyfield.qc.ca ou bien, à l’attention du : Service des ressources humaines, Ville de Salaberry-de-Valleyfield, 61, rue Sainte-Cécile, Salaberry-de-Valleyfield (Québec) J6T 1L8.

    La Ville de Salaberry-de-Valleyfield a adopté un programme d’accès à l’égalité en emploi afin de permettre aux femmes, aux handicapés et aux minorités visibles et ethniques de se joindre à son organisation.

    Des mesures d’adaptations peuvent être offertes aux personnes handicapées. Nous remercions les postulants pour leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.

    Références : Laurence Reid Langevin, conseillère RH Organisation / Entreprise : Ville de Salaberry-de-Valleyfield Ville : SALABERRY-DE-VALLEYFIELD Courriel : ressourceshumaines ville.

    valleyfield.qc.ca Téléphone : (450) 370-4770 Télécopieur : (450) 370-4803

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