Technicien a la surveillance de exercice
Ordre des ingénieurs du Québec
Montreal, QC, CA
10h ago

Situation hiérarchique et raison d'être

Relevant du chef de la surveillance de l’exercice, le titulaire du poste veille à la documentation, à l’application et à la mise à jour des processus qui sont liés aux dispositions concernant la surveillance de l’exercice et la conformité réglementaire du travail de l’ingénieur.

Il supporte les membres dans les dossiers en lien avec la conformité réglementaire et le processus de l’inspection. Le titulaire de ce poste agit à titre de personne-

ressource pour les employés et les clients du service de la surveillance de l’exercice.

Responsabilités

  • Veille à l’optimisation des outils, des processus, des procédures et des documents relatifs au service, participe à la réalisation des projets de développement et d’amélioration continue, identifie les améliorations à apporter aux méthodes de travail et supporte l’élaboration, le perfectionnement d’instruments d’évaluation ainsi que le contrôle de la surveillance de l’exercice;
  • Assure le service à la clientèle auprès des membres et employés par rapport aux activités du service, contribue à la réalisation des demandes de support, assiste les parties prenantes dans la préparation et l’organisation des activités reliées à la conformité (ex : inspection, assurances professionnelles, sceau et formation continue);
  • Supporte les activités entourant les Comités attachés au service;
  • Répond aux diverses demandes, à l’interne et à l’externe, en communiquant des informations courantes et spécialisées sur le service, en envoyant des documents d’information ou en redirigeant, au besoin, la demande à la bonne personne-ressource;
  • Met à jour les statistiques du service (le tableau de bord de la Direction, les indicateurs de mesure, le rapport annuel ou autres), le matériel (descriptions, questionnaires d’inspections et document de formation) et l’information se trouvant sur le site web;
  • Toute autre tâche jugée pertinente par son superviseur immédiat.
  • Exigences

  • Diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent
  • Avoir entre 6 à 9 années d’expérience
  • Excellente maîtrise du français (écrit et oral) et bonne connaissance de l’anglais
  • Excellente maîtrise de la Suite Office
  • Compétences requises

  • Travail d’équipe et collaboration
  • Résolution de problèmes
  • Analyse
  • Rigueur et sens du détails
  • Service à la clientèle
  • Autonomie et initiative
  • Souplesse interpersonnelle et ouverture
  • Communication efficace
  • Vous êtes une personne dynamique et vous désirez être impliquée dans des projets qui feront une différence à l’Ordre des ingénieurs du Québec?

    Nous souhaitons vous avoir dans notre équipe!

    Envoyez-nous votre candidature accompagnée d’une lettre exposant les motifs de votre intérêt via le site carrieresoiq.ca

    Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte. Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte.

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