Administrateur Immobilier / Property Administrator
GWL Realty Advisors Inc
Montreal, QC
3d ago

One of the great things about being an international real estate company is the variety of career options we can offer our employees.

Combined with our investment in your learning and development, we can empower you to achieve your goals.

You could be managing a real estate portfolio for a large pension fund, buying or selling properties, overseeing a development project, managing or leasing a building, or taking on corporate responsibilities related to finance, human resources, sustainability or communications.

As careers go, there’s a lifetime of opportunity here.

Where do you see yourself?

Notre équipe de gestion immobilière de Montréal est à la recherche d’un administrateur immobilier .

À titre d’administrateur immobillier , vous aurez la responsabilité d’effectuer des tâches administratives liées aux opérations comptables, de traiter les questions liées aux services donnés aux locataires, d’aider à mettre à jour les communiqués et d’effectuer d’autres tâches particulières.

Il s’agit d’une excellente opportunité pour faire avancer votre carrière dans le monde de la gestion immobilière.

Nous sommes à la recherche d’une personne qui travaille avec une grande minutie, qui possède de l’expérience en administration dans le domaine de l’immobilier pour traiter des baux et qui aime fournir un service à la clientèle hors pair.

Les tâches suivantes figureront parmi vos tâches quotidiennes :

  • Apporter du soutien à l’égard de l’administration des baux.
  • Préparer, traiter et soumettre des rapports comptables mensuellement comme ceux liés aux comptes fournisseurs, aux transferts électroniques de fonds, aux chèques sans provision et aux dépôts des chèques de règlement des loyers.
  • Gérer le processus d’approvisionnement à partir du bon de commande d’achat jusqu’aux paiements des factures pour les dépenses opérationnelles et pour celles liées aux projets.
  • Apporter votre aide relativement aux rencontres de locataires, aux activités d’engagement des locataires et au système de demande de travail de l’immeuble.
  • Gérer les processus administratifs relatifs aux documents des entrepreneurs.
  • Tenir à jour les dossiers et s’assurer que les renseignements sont recueillis à temps.
  • Fournir du soutien à l’équipe Gestion des immeubles relativement aux tâches administratives, aux fournitures de bureau, au courrier, à la technologique informationnelle du personnel et aux besoins liés au système téléphonique.
  • Effectuer toute autre tâche assignée.
  • Exigences :

  • Études postsecondaires de préférence
  • Expérience dans un domaine lié à l’immobilier
  • Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit
  • Expérience d’au moins deux ans en administration
  • Passion pour l’industrie et volonté d’y bâtir une carrière à long terme
  • Très organisé, grande minutie et à l’aise à travailler dans un environnement de travail dynamique où les échéances sont serrées
  • Solides aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles et grande capacité à accomplir plusieurs tâches à la fois
  • Excellentes aptitudes en matière de service à la clientèle et intérêt à toujours vouloir dépasser les attentes
  • Personne dévouée qui travaille en équipe et qui aime s’amuser au travail
  • Connaissances de Microsoft Office, de Microsoft PowerPoint et de Microsoft Excel
  • Experience avec les systemes Yardi ou Angus sera considéré comme un atout
  • Our Montreal property management team is looking for a Property Administrator.

    As a Property Administrator we will count on you to manage the administration of accounting transactions, tenant services inquires, assist with communication updates and other ad hoc duties.

    This is an exciting opportunity to further your career in the exciting world of property management!

    We are looking for someone with a strong attention to detail, previous real estate related administrative experience with experience dealing with leases and someone with a passion for providing excellent customer service.

    Some of your day to day responsibilities will include :

  • Assist with Lease administration.
  • Prepare, process and submit monthly accounting reports such as Accounts Payable, Electronic Funds Transfers, NSF recording and deposit of rental cheques.
  • Manage procurement process from Purchase Order generation to invoice payments for both Operational and Project spending.
  • Assist with Tenant meetings, Tenant engagement events, and assist with the building work order system.
  • Managing the administrative process for contractor documentation.
  • Keeping records up to date and ensuring information is collected on time.
  • Provide support for the PM team with administration, managing office supplies, couriers, staff IT and phone needs.
  • Other duties as assigned.
  • Requirements :

  • 2 + years of experience in property administration / real estate property accounting
  • Previous real estate related experience required
  • Bilingual in French & English (written & verbal) required
  • Post-secondary education in related discipline
  • Familiar with Microsoft Office, Microsoft PowerPoint and Microsoft Excel
  • Passionate about the industry and aspiring to develop a long-term career in it
  • Highly organized with a strong attention to detail and comfortable working in a deadline driven fast paced environment
  • Strong communication and interpersonal skills with a high-level capacity to multitask
  • Excellent customer service abilities and always looking for ways to go above & beyond
  • A collaborative person who is hard working and likes to have fun at work
  • Experience with Yardi and / or Angus system would be considered an asset
  • Why work for us?

    Beyond your paycheque, we invest in your health, well-being and development, and encourage teamwork and collaboration, so you can do your best work and enjoy life to its fullest.

    Are you ready to grow your future with us?

    Learn more about our team of professionals, and the exciting new opportunities available with GWL Realty Advisors by reviewing our job openings below. Apply today!

    We thank all applicants. However, only those selected for an interview will be contacted.

    NO RECRUITING AGENCIES PLEASE

    GWL Realty Advisors is an equal opportunity employer. It prohibits discrimination based on age, color, disability, national origin, race, religion, sex, sexual orientation, and any other legally protected class in accordance with applicable federal, provincial and local laws.

    We are committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace. If you are contacted for an interview and require accommodation during the interviewing process, please let us know

    This is a full time position

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