Adjointe Administrative
EntourageSearch.com
Montreal, Quebec
10h ago

Description

Notre client, une firme de courtage spécialisée en assurance-crédit, cherche actuellement un adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe grandissante.

L'entreprise offre un excellent environnement et où les individus peuvent grandir au sein de l'entreprise

Responsabilités

  • Organiser les fichiers personnels et clients et les maintenir sur une base continue.
  • Réserver des réunions d'affaires et personnelles, etc. cela peut inclure des voyages
  • Maintenir un calendrier pour les suivis et les réunions
  • Préparer des fichiers pour les nouvelles réunions d'affaires et de renouvellement - préparer des fiches de comparaison, des documents à l'appui, des présentations.
  • préparer les réunions sur place - préparer la salle de réunion, offrir des boissons aux invités.
  • Autre administration générale
  • Préparer et envoyer des courriels par instruction
  • Appeler les fournisseurs ou les clients pour livrer des messages par instruction
  • Préparer les informations nécessaires de manière ordonnée pour les initiatives de marketing (support). Cela peut inclure la recherche d'informations à partir de ressources en ligne ou de systèmes internes
  • Mettre à jour les comptes LinkedIn selon les instructions et autres plateformes multimédias
  • Qualifications :

  • Expérience dans un environnement de support administratif
  • 2 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Aptitude avérée à travailler dans et au sein d'un environnement d'équipe
  • Professionnalisme et éthique de travail démontrés
  • Une expérience intermédiaire avec Word et un excellent Excel sont requis
  • Bilingue (anglais, français)
  • Maintenir un haut niveau de confidentialité
  • Grande initiative et compétences de suivi
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