Adjointe Administrative
Personnel Alter Ego inc.
Montréal
36d ago

Salaire : 40-55K

SOMMAIRE DU POSTE L'adjointe travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de 6 directeurs séniors pour toute demande de nature administrative.

Vous devez faire preuve de rigueur et démontrer de fortes habiletés techniques, ainsi qu’un souci du détail exceptionnel dans la révision et la production de documents de présentation, rapports, et autres documents corporatifs.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES : Dans le cadre de vos fonctions, vous accomplirez les tâches suivantes : - Préparation et production de documents de présentation -

Agir à titre de personne ressource au plan administratif en assurant un lien étroit de fonctionnement avec les autres services -

Examiner et analyser les documents conformément aux procédés et directives établis - Rédiger la correspondance française et anglaise en s’assurant de la qualité des textes et des présentations -

Préparation de divers rapports mensuels et trimestriels - Organiser et tenir le système de classement à jour - Gestion de l'archivage des dossiers du département et maintenir l'inventaire des dossiers -

Participer à des projets spéciaux sur demande. EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES PARTICULIÈRES - Minimum de 5 années d’expérience en tant qu'adjointe administrative -

Expérience dans le domaine financier, comptablitié ou droit - Connaissances générales en comptabilité - Autonomie, sens des responsabilités et sens organisationnel -

Rigueur, grande minutie et souci du détail notable - Capacité à bien gérer les priorités - Excellentes relations interpersonnelles -

Capacité à fournir un travail impeccable même sous pression - Aptitude marquée à soutenir le travail de plusieurs personnes -

Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit - Excellente maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Outlook et Excel,).

Salaire : 40-55K selon expérience Horaire : 8h30-17h Emplacement : Centre-Ville Avantages sociaux : Gamme complète

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