Gestionnaire de projets
Machinex Industries Inc.
Plessisville, Québec, Canada
16h ago

Relevant du directeur de l’ingénierie, le Gestionnaire de projets est responsable de :

  • Établir et maintenir une bonne relation avec le client tout au long du projet et être proactif et leader dans les communications et les négociations avec celui-ci;
  • S’assurer que les clients (projets) soient servis selon leurs attentes (et / ou contrat) à l’intérieur des délais et selon le niveau de qualité attendu;
  • S’assurer que les clients et fournisseurs internes reçoivent l’information requise pour leur livrable respectif selon leur besoin prédéfini (Temps, qualité, qty, contenu);
  • Contrôler le flux financier du projet;
  • Créer et maintenir une cohésion parmi l’ensemble de l’équipe Machinex afin que tous travaillent dans le même sens tout au long du projet.
  • Principaux rôles et responsabilités :

  • Tout au long du projet, être la personne contact avec le client pour toutes les communications et les négociations;
  • Démontrer un grand leadership, une proactivité et de la prestance face aux clients afin qu’ils se sentent en confiance et que l’entreprise ait de la crédibilité à leurs yeux;
  • Responsable de l’organisation du pré-kickoff, de la lecture des documents du projet et de la diffusion de l’information de son projet aux départements concernés;
  • Responsable de la gestion, validation, suivi budget et coût de son projet (termes de paiement);
  • Responsable de la gestion des changements de sa commande (change order);
  • Responsable de faire l’analyse des risques de son projet (HAZOP);
  • Responsable de la planification préliminaire de son projet (MS Project), de la validation des différents documents (dates à entrer et termes de paiement) et validation de la demande de livraison;
  • Responsable de la planification globale interdépartementale de son projet;
  • Au besoin, fournir de l’information ou participer à la validation et des délais de l’ordonnancement d’installation;
  • Responsable de l’approbation du layout par le client;
  • Responsable des divers suivis pour son projet (rencontre de suivi projet, suivi côté client et Machinex pour avancement du projet);
  • Responsable de la transmission d’informations au client (besoins techniques divers, installation, électrique, conception et paiement);
  • En collaboration avec le coordonnateur installation, responsable de la confirmation de la cédule d’installation avec le client;
  • Responsable de la gestion des frais d’entreposage ou autres frais en rapport à son projet (billet avion, bond, etc.);
  • Responsable du suivi de paiement avant livraison;
  • Responsable de la gestion des alimentations électriques et internet chez le client (en collaboration avec le département électrique);
  • Responsable de la gestion des rencontres de démarrage;
  • Responsable de la négociation du paiement final avec le client;
  • Fournir l’information et participer à la fermeture de la liste de déficience (punchlist) avec le Coordonnateur démarrage;
  • Responsable de la fermeture du projet (kick out et compte-rendu du projet).
  • Exigences :

  • Détenir une formation en génie mécanique (DEC ou BACC) ou dans un domaine connexe;
  • Avoir une expérience de 3 à 5 ans dans la gestion de projets techniques;
  • Détenir de grandes habiletés à communiquer et négocier avec des clients internes et externes;
  • Être un leader naturel, être proactif, avoir de la prestance et être charismatique;
  • Être apte à gérer plusieurs informations en même temps et à être proactif sur la gestion des risques;
  • Être rigoureux et responsable de manière à prendre l’entière responsabilité de son projet afin de le mener à terme selon les attentes de l’entreprise;
  • Être structuré et organisé afin de ne rien laisser au hasard;
  • Détenir un niveau d’anglais très fonctionnel autant à l’écrit qu’au parler (8 / 10).
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