Scheduler - FWSAR / Planificateur - FWSAR
CAE
Comox
1d ago

Role and Responsibilities

The Scheduler is responsible for scheduling training devices and classrooms for all purposes within the Comox Search and Rescue Training Centre (TC).

This position works in close coordination with the CAE FWSAR Course Coordinator. This position requires efficient work planning, flexibility in a dynamic environment and the capacity to prioritize daily activities as they unfold.

RESPONSIBILITIES :

  • Create a master schedule for all training devices to account for all courses supported within the TC and availability time frames for RCAF member continuation training
  • Assign CAE / DND instructors to support all TC supported course events
  • Assign classrooms as required
  • Receive and assign all unplanned and authorized user’s classroom and device demands
  • Together with Course Coordinator, resolve scheduling conflicts
  • Monitor device and classroom status daily and advise Course Coordinator
  • Monitor device usage to ensure safety and timings are respected
  • Ensure each session is properly recorded as per approved business process
  • Ensure any deficiency is recorded and routed as per approved business process
  • Use judgment and problem solving skills to minimize training interruptions and make optimum use of devices and classrooms; and
  • Liaise with others for the administration and delivery of all associated FWSAR courseware delivery requirements
  • Any other associated duties as may be required
  • Be trained to assist or backfill the Course Coordinator in the completion of their daily tasks
  • KNOWLEDGE, SKILLS AND EXPERIENCE :

  • Experience of the aviation industry and Flight Simulation is desirable
  • Previous experience working within an RCAF Operational or Training Squadron. Knowledge of Canadian Forces Individual Training & Education System (CFITES), Air Force Integrated Information and Learning Environment (AFIILE) / Defence Learning Network (DLN), Qualification Standards (QS) and Training Plans (TP) desirable
  • Education high school as a minimum with 2-5 years related experience
  • Excellent PC skills (Word, Excel and outlook)
  • Strong interpersonal skills and team player attitude are essential.
  • Organized, accurate detail to work and are essential
  • Able to work using own initiative
  • Strong focus on quality with a continuous drive towards process improvement & customer satisfaction
  • Ability to concentrate and work in a fast paced environment. Readily accepts changes and adjusts accordingly
  • Ability to maintain strong customer orientation under adverse circumstances
  • Work involves frequent interruptions that are unpredictable and imposed or controlled by others. Capable of handling several tasks and projects simultaneously with limited supervision.
  • Ability to adapt to a changing environment

  • Be able to hold a Canadian Security Clearance & Controlled Good Clearance
  • Eligibility to work in Canada either as a Canadian Citizen, a Permanent Resident or with a valid Work Permit
  • Le planificateur est responsable de planifier toute utilisation des dispositifs d’entrainement et des salles de classe dans le Centre de formation pour le programme de recherche et sauvetage Comox La personne occupant ces fonctions travaillera de près avec le coordonnateur de cours FWSAR de CAE.

    La personne qui obtiendra le poste doit faire preuve d’efficacité dans la planification de son travail, de souplesse dans un environnement dynamique et d’une capacité à établir des priorités au quotidien alors que de nouvelles demandes font surface.

    RESPONSABILITÉS :

  • Établir un calendrier principal pour tous les dispositifs d’entraînement en tenant compte de tous les cours donnés dans le Centre de formation a des plages de disponibilité des membres de l’ARC pour leur formation continue.
  • Assigner les instructeurs MDN CAE pour tous les cours du Centre de formation
  • Assigner les salles de classe selon les besoins
  • Recevoir et assigner les demandes ponctuelles et autorisées d’accès aux salles de classe et aux dispositifs d’entraînement.
  • Résoudre les conflits d’horaire de concert avec le coordonnateur
  • Surveiller le statut des dispositifs et salles de classe sur une base quotidienne et communiquer l’information au coordonnateur
  • Surveiller le taux d’utilisation des dispositifs et s’assurer que les mesures de sécurité et plages horaires sont respectées
  • Assurer l’enregistrement de chacune des séances conformément aux processus approuvés de l’entreprise
  • Assurer l’enregistrement et la transmission de tout défaut conformément aux processus approuvés de l’entreprise
  • Faire preuve de jugement et de capacités éprouvées pour la résolution de problèmes dans l’optique de réduire à un minimum les interruptions de formation et optimiser l’utilisation des dispositifs et salles de classe
  • Assurer la liaison avec les autres parties en ce qui a trait à la gestion et à la livraison des exigences de livraison de didacticiels FWSAR
  • Toute autre tâche requise, le cas échéant
  • Être formé afin d’assister ou de remplacer le coordonnateur et d’être en mesure d’accomplir ses tâches quotidiennes
  • CONAISSANCES, APTITUDES ET EXPÉRIENCE

  • Expérience au sein de l’industrie des simulateurs de vol ou de la formation en aviation, un atout
  • Expérience au sein d’un escadron opérationnel ou d’instruction de l’ARC. Connaissance du Système de l’instruction individuelle et de l’éducation des Forces canadiennes (SIIEFC), de l’Environnement informationnel et d’apprentissage intégré de la Force aérienne (EIAIFA) ou du Réseau d’apprentissage de la Défense (RAD), des exigences en matière de critères de qualification et de plans de formation, un atout
  • Éducation au minimum un diplôme d’études secondaires avec deux à cinq ans d’expérience connexe
  • Excellentes compétences informatiques (Word, Excel et Outlook)
  • Solides compétences en relations interpersonnelles et bon esprit d’équipe sont des qualités essentielles
  • Bon sens de l’organisation et souci du détail sont des qualités essentielles
  • Avoir le sens de l’initiative
  • Attention particulière portée à la qualité et volonté permanente d’améliorer les processus et la satisfaction de la clientèle
  • Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide.
  • Capacité à accepter le changement facilement et à s’y adapter.
  • Capacité à rester axé sur le client, et ce, malgré des circonstances adverses
  • Interruptions fréquentes et imprévisibles des activités, imposées ou contrôlées par d’autres personnes
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et projets simultanément avec une supervision limitée.
  • Capacité à s’adapter en peu de temps à un environnement en constante évolution
  • Être en mesure de conserver une cote de sécurité au Canada et une cote de sécurité Marchandises contrôlées.
  • Être admissible à travailler au Canada, en tant que citoyen canadien, résident permanent ou titulaire d’un permis de travail.
  • Regular

    CAE thanks all applicants for their interest. However, only those whose background and experience match the requirements of the role will be contacted.

    Equal Employment Opportunity

    At CAE, everyone is welcome to contribute to our success. With no exception.

    As captured in our overarching value "One CAE" (one passionate and inclusive team), we’re proud to work as one passionate, boundaryless and inclusive team.

    At CAE, all employees are welcome regardless of race, nationality, colour, religion, sex, gender identity or expression, sexual orientation, disability or age.

    The masculine form may be used in this job description solely for ease of reading, but refers to men, women and the gender diverse.

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