adjoint administratif/adjointe administrative
Pet Valu
Endroit St. Catharines (ON)
2h ago
source : Gouvernement du Canada

Études

Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans ou experience équivalente

1 an à moins de 2 ans

Compétences particulièresDactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents; Fixer et confirmer des rendez-

  • vous; Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié; Mettre sur pied des méthodes administratives;
  • Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.; Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages;
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique; Compiler des données, des statistiques et autres renseignements;
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire; Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences;
  • Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations; Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements;
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'informationAutres compétencesDonner de la formation à d'autres travailleursDomaine de spécialisationRapports et dossiers;
  • Factures; États financiers; CorrespondanceSûreté et sécuritéVérification de casier judiciaireConditions de travail et capacités physiquesMilieu où les activités se déroulent à un rythme rapide;
  • Travail sous pression; Souci du détail; Délais serrésQualités personnellesFlexible; Précis; Esprit d'équipe; Communication orale excellente;
  • Communication écrite excellente; Attitude axée sur le client; Fiable; Sens de l'organisation; Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

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