Administrative technician
Hôpital général juif
Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce, Canada
8d ago

Job Status : Permanent- Full time

Number of days : Work Shifts :

Work Shifts : Work Schedule :

Work Schedule : Length of Assignment :

Length of Assignment : Job Category :

Job Category :

Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Admin. Tech., Doc. Tech., Admin. Proc. Specialist, etc.)

Number of positions available :

Posting Start Date : 2018-07-13

Posting End Date : 2018-07-27

Salary scale : Job Description :

Job Description :

Sous la responsabilité de la Chef de service Développement organisationnel et formation, la personne assume la responsabilité de toutes les tâches administratives complexes associées au développement organisationnel, et à la formation, et travaille en étroite collaboration avec les conseillers en formation.

Responsabilités générales :

  • Participe à la planification, à l’organisation et au contrôle des travaux administratifs du service;
  • Effectue des travaux complexes de caractère administratif relatifs à la formation, au développement et à la mise à jour du personnel;
  • Fournit au personnel et aux gestionnaires les informations demandées, qu’elles soient verbales ou informationnelles;
  • Transmet aux différents organismes et intervenants (internes et externes) les données requises;
  • Contribue à la mise en place et au fonctionnement des applications informatiques utilisées par le service;
  • Responsabilités spécifiques :

  • Assure la qualité des données et procède à leur entrée dans le système;
  • Construit, produit et procède à la mise en page de rapports de formation à partir du système GRH-Paie;
  • Gère les tables de pilotage des modules de formation;
  • Procède à la cueillette, l’analyse et la compilation de données;
  • Assure la gestion des normes administratives SOFEDUC, tel que la compilation de données, les attestations de UEC, les attestations de participation, la vérification des examens et des notes, le classement électronique des documents;
  • Soutien l’agent de gestion de personnel dans la gestion de la plateforme de Formation continue partagée (FCP) en apportant un soutien administratif de nature complexe en assurant le rôle de super utilisateur de l’environnement numérique d’apprentissage.
  • Coordonne et organise la journée d’accueil;
  • Contribue à la recherche de fournisseurs;
  • Est responsable de la logistique de formation pour les projets d’envergure et les formations organisationnelles;
  • Procède à la mise à jour de la section intranet du service;
  • Vérifie les traductions de documents du service;
  • Accomplit toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.
  • Requirements : Comments :

    Comments :

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