Adjoint administratif, Service de santé et sécurité au travail
Hôpital Montfort
Ottawa, ON, Canada
13d ago

Information sur l'entreprise

L’Hôpital Montfort est l’hôpital universitaire francophone de l'Ontario, offrant des soins exemplaires centrés sur la personne.

Montfort dessert, dans les deux langues officielles, plus de 1,2 million de personnes à Ottawa et dans l’Est ontarien. L’hôpital figure au palmarès des 40 principaux hôpitaux de recherche au Canada et il est reconnu comme l’un des 30 meilleurs employeurs de la capitale nationale.

Pour les 2000 membres du personnel et bénévoles qui œuvrent à Montfort, la langue de travail est le français. Nos actions quotidiennes sont guidées par nos valeurs de compassion, d’excellence, de respect, de responsabilité et d’entraide.

Avec l’appui de notre partenaire, l’Institut du savoir Montfort, les membres du personnel bénéficient de nos programmes internes de formation continue et de développement professionnel.

Sommaire des responsabilités

Sous la supervision de la gestionnaire du Service de santé et sécurité au travail (SSST), le titulaire apporte un soutien administratif et organisationnel auprès de la gestionnaire et de l’équipe multidisciplinaire du SSST, ainsi que dans le cadre d’activités, comités, groupes de travail ou forums de planification.

Le titulaire s’acquitte de multiples tâches administratives et bureautiques nécessaires à l’accomplissement des divers mandats du Service de santé et sécurité au travail.

  • Accueil des clients et les diriger vers les bonnes ressources / intervenants
  • Traitement des appels téléphoniques
  • Agir à titre de personne ressource pour la logistique des rencontres et d’activités du service (logistique, préparation de l’ordre du jour, coordination d’activités de préparation, rédaction / revue et distribution des documents);
  • Faire la prise de notes et l’élaboration des comptes rendus;
  • Gestion des calendriers électroniques de l’équipe du Service de santé et sécurité au travail
  • Réception / traitement des certificats et autres rapports médicaux
  • Appuyer à la coordination de certaines des activités de l’équipe qui découle des différents mandats;
  • Assumer la rédaction, la revue, l’amélioration du format de documents ou présentation
  • Faire l’entrée de données et la mise à jour de rapports, statistiques ou autres;
  • Assurer l’organisation et la gestion des différents documents;
  • Procéder à des photocopies, plastifier des documents;
  • Coordonner le processus interne de traitement des factures et de commandes de matériels ou équipements reliés aux différents secteurs.
  • Profil d'exigences

  • Détenir un diplôme collégial de deux (2) ans dans le domaine de la bureautique;
  • Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste jugé équivalent;
  • Posséder des habiletés administratives (Suite Microsoft Office, logiciel de courriel);
  • Réussir les examens de grammaire française et anglaise, Word, Excel et Powerpoint.
  • Atout

  • Posséder une expérience en milieu hospitalier;
  • Posséder une expérience en planification d’événements.
  • Compétences clés

  • Savoir organisé / orchestré
  • Rigueur
  • Souci du détail
  • Communication interpersonnelle
  • Savoir gérer les communications
  • Orientation vers la clientèle
  • Résistance au stress
  • Savoir transmettre l’information
  • Maîtriser les deux langues officielles (français / anglais) oralement et par écrit à un niveau supérieur (avancé)
  • Dans le présent document, le genre masculin est utilisé afin d’alléger le texte et se veut inclusif et utilisé autant pour désigner les femmes que les hommes.

    Équité en matière d’emploi

    L’Hôpital Montfort souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les minorités visibles à poser leur candidature.

    Cet emploi vous intéresse?

    Apply
    Add to favourites
    Remove from favourites
    Apply
    My Email
    By clicking on "Continue", I give neuvoo consent to process my data and to send me email alerts, as detailed in neuvoo's Privacy Policy . I may withdraw my consent or unsubscribe at any time.
    Continue
    Application form