Adjoint Administratif
BANQUE NATIONALE
Montréal, Ile de Montréal, QC, CA
3d ago

Description de l'emploi

Adjoint Administratif

Lieu de travail

CA-QC-Ile de Montréal-Montréal

Horaire

Temps pleinNombre d'heures : 37.5

  • Tu es un parfait collaborateur pour supporter votre gestionnaire à atteindre ses objectifs?
  • Tu cherches à te développer dans un environnement dynamique en pleine évolution où plusieurs possibilités s’offrent à vous?
  • Tu aimes contribuer à rendre le climat de travail agréable et accueillant?
  • Relevant du directeur principal gouvernance et pratique de données, vous aurez également à supporter deux autres directions principales, à savoir l’architecture d’affaires et open banking .

    Ton emploi :

  • Supporter de façon autonome le service en accomplissant plusieurs tâches administratives variées
  • Tenir à jour l’agenda de votre supérieur, fixer ses rendez-vous, coordonner la logistique des réunions et des voyages ainsi que proposer des améliorations
  • Agir en tant que personne-ressource pour tous les employés de votre secteur en ce qui a trait aux demandes d’information concernant les politiques et les procédures administratives de la banque
  • Contribuer à améliorer des documents et présentations de nature diverse
  • S’occuper de la gestion administrative des dossiers de ressources humaines du secteur, suivi des absences et des mouvements de personnel, et effectuer transactions dans la zone, organigramme de poste et module temps (embauche, départ, modification).
  • S’occuper de la logistique des requêtes TI (commande, suivi) et connaître les différentes applications
  • Coordonner la logistique des rencontres pour l’ensemble de l’unité et proposer des améliorations.
  • Compétences requises :

  • Diplôme d'études secondaires et 3 années et demie d'expérience pertinente ou Diplôme d'études collégiales et 1 année et demie d'expérience pertinente
  • Expérience en gestion proactive d'agenda
  • Expérience de travail avec différents outils de collaboration tels que Yammer, Sharepoint, Skype, etc. (souhaitable)
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sens de l'initiative, proactivité et bonne approche de collaboration
  • Faire preuve d’ouverture et d’adaptabilité
  • Fortes habiletés à déterminer les priorités et les urgences
  • Autonomie et sens de l'organisation
  • Rigueur et professionnalisme
  • Habiletés relationnelles (entregent et souci de la clientèle)
  • Bilinguisme (parlé / écrit) français et anglais
  • Tes avantages :

    Dès ton embauche nous te proposons plusieurs avantages pour que tu puisses t’épanouir. En plus d’une rémunération compétitive, nous offrons plusieurs bénéfices flexibles et avantageux pour toi et tes proches :

  • Programme santé et bien-être incluant de nombreux avantages
  • Assurance collective flexible
  • Régime de retraite à prestations déterminées
  • Régime d’acquisition d’actions
  • Programme d’aide aux employés et à leur famille
  • Services bancaires préférentiels
  • Programme d’implication dans la communauté
  • Télémédecine
  • Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil
  • Ces bénéfices ne sont que quelques-uns des multiples avantages qui s’offrent à toi. Dans le contexte de pandémie que nous vivons, toute l’équipe est en télétravail.

    Plusieurs mesures additionnelles sont également mises en place pour favoriser ta santé, ta sécurité et ton bien-être.

    L’humain d’abord

    Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens.

    Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens.

    Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements.

    Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employés.

    Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésites pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

    Nous accueillons les candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

    Prêt à entreprendre tes ambitions?

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