Agent / Agente de secrétariat médical
Université de Montréal
Montréal, Québec, Canada
1d ago

Accueille et informe la clientèle au sujet des activités de la clinique, des services offerts ainsi que des procédures et tarifs en vigueur.

Filtre les demandes de soins selon les besoins et les services offerts. Fixe les rendez-vous et assigne les patients aux médecins et professionnels.

Effectue le classement et la mise à jour des dossiers et des fichiers informatisés.

Principaux défis

  • Assurer le service à la clientèle et les suivis nécessaires à la bonne gestion des dossiers des patients : questionner les patients, les renseigner sur les politiques et procédures telles que les délais auxquels ils doivent se soumettre, services disponibles et coûts, gérer les rendezvous, etc.
  • Veiller à la confidentialité des renseignements transmis et des dossiers traités.
  • Gérer la facturation, l'encaissement et le dépôt.
  • Réceptionner, distribuer le courrier et effectuer une gestion efficace des résultats d'examens reçus.
  • Mettre à jour les dossiers des patients, veiller à ce qu'ils soient complets et garder le classement des dossiers médicaux à jour.
  • Préparer les commandes du matériel médical et des médicaments gèrer leur réception et les mettre à la disposition des médecins et professionnels.
  • S'occuper de faire stériliser le matériel

  • médical.
  • Faire le suivi des formulaires d'assurance, s'il a lieu, pour les patients concernés.
  • Assurer les liaisons avec les partenaires telles que les compagnies d'assurance ou
  • laboratoires.
  • Accomplir temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
  • Profil recherché

    Scolarité : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat médical ou l’équivalent.

    Expérience : Six mois à moins d’un (1) an d'expérience pertinente.

    Autres :

  • Maîtrise de la langue française
  • Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage
  • Vitesse de frappe : 40 mots nets / minute
  • Information sur l'emploi

    Comment postuler

    Déposez votre candidature en ligne, en appuyant sur le bouton "Postuler emploi". S'il s'agit de votre première demande d'emploi en ligne, procédez d'abord à la création de votre profil.

    Faire carrière à l’UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré

    L’Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d’enseignement et de recherche du Québec par son nombre d’étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche.

    Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnels.

    Programme d’accès à l’égalité en emploi

    Par l’entremise de son programme d’accès à l’égalité en emploi, l’Université de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature.

    Lors du recrutement, nos outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes vivant avec des limitations et qui en font la demande.

    Soyez assurés de la confidentialité de cette information.

    L’Université adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables. Elle encourage ainsi toutes les personnes, peu importe leurs caractéristiques, à poser leur candidature.

    Exigences en matière d’immigration

    Nous invitons tous les candidats qualifiés à postuler à l’UdeM. Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, veuillez noter que la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.

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