Adjoint(e) administratif(ve)
Estrie
Sherbrooke, CA
3d ago

DESCRIPTION DE L'ORGANISATION

L'Union des producteurs agricoles représente les quelque 43 000 producteurs et productrices agricoles du Québec. Avec ses 92 syndicats locaux, ses 12 fédérations régionales, ses 159 syndicats et 26 groupes spécialisés, l'UPA est en fait l'interlocutrice unique, la voix officielle qui parle au nom de tous les agriculteurs et agricultrices du Québec.

L'Union regroupe les producteurs et productrices agricoles suivant une double structure : selon le territoire géographique auquel ils appartiennent, c'est le secteur général et selon le type de production agricole qu'ils exercent, c'est le secteur spécialisé .

https : / / www.estrie.upa.qc.ca /

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE

Fédération de l’UPA-Estrie

Relevant de la directrice régionale, le titulaire du poste fournit un éventail de services de secrétariat et de logistique à la directrice régionale, aux membres du comité exécutif de la fédération ainsi qu’au directeur du SCF.

Il prend en charge les dossiers que la directrice régionale lui délègue. Il gère le personnel sous sa responsabilité, notamment, le poste de secrétaire réceptionniste et les postes de secrétaire technique.

De plus, il coordonne les réunions, produit les procès-verbaux et voit au suivi des décisions, principalement pour le comité exécutif, le conseil d’administration et SCF Estrie Inc.

Il assure le secrétariat de la directrice régionale en préparant et en faisant la saisie informatique de correspondance, de notes ou de documentation.

Il organise des réunions et convoque les participants, rédige le compte rendu des réunions, effectue des réservations, gère les appels téléphoniques, les courriels et les demandes des visiteurs.

EXIGENCES ET HABILETÉS RECHERCHÉES

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique, administration, technique juridique ou discipline appropriée;
  • Minimum de six (6) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires;
  • Expérience de travail avec la haute direction et les élus;
  • Parfaite maîtrise du français écrit et excellentes aptitudes rédactionnelles;
  • Très bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
  • Expérience et habilité pour la rédaction de textes, de procès-verbaux et de comptes rendus;
  • Rigueur, autonomie, proactivité, intégrité, discrétion et professionnalisme;
  • Excellente gestion des priorités, sens de la planification et de l’organisation du travail;
  • Excellentes habiletés interpersonnelles, attitude positive et esprit d’équipe;
  • Diplomatie, tact et jugement;
  • Capacité d’adaptation, à travailler avec des échéanciers serrés et à faire preuve de souplesse;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office ainsi que tout autre équipement de secrétariat et être à l’aise avec les nouvelles technologies. La connaissance
  • du logiciel Photoshop est un atout;
  • Disponibilité en dehors des heures normales de bureau.
  • Entrée en fonction début août 2021

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