Adjointe exécutive, KT-9A290
Cote Personnel Ressources Humaines
chaudiere-appalaches, Canada
8d ago

Pour notre client, Fruit d'Or, un leader canadien en ce qui a trait à la production et à la transformation de produits de haute qualité à base de canneberges et de bleuets, nous recherchons un(e) adjointe exécutive.

Sous la responsabilité du Président et du Vice-Président exécutif / Directeur général, l’adjointe exécutive est responsable d’assurer un soutien administratif pour l’équipe de direction dans le suivi du développement des dossiers stratégiques de l’organisation.

Voici la description du poste ainsi que le profil recherché :

Tâches et responsabilités :

  • Effectuer les suivis des dossiers de la direction;
  • Filtrer ponctuellement les courriels du président et prendre les messages téléphoniques;
  • Gérer les agendas, fixer des rendez-vous et organiser ainsi que réserver les réunions, déplacements, invitations, voyages, événements et commandes de repas au besoin;
  • Contrôle des entrées de courrier interne et externe;
  • Rédiger la correspondance courante et les divers documents tels que lettres, contrats, rapports, comptes rendus, ententes contractuelles, etc.;
  • Préparation des dossiers selon l’agenda et les échéanciers;
  • Planification des échéanciers annuels, s’assurer du maintien des échéanciers et assurer les suivis des plans d’actions;
  • Organiser matériellement les réunions des différents comités, convoquer les participants, préparer les dossiers, y assister lorsque requis, prendre des notes, les distribuer aux personnes concernées et faciliter les activités de suivi;
  • Appuyer la communication, les interrelations et les relations avec les différents actionnaires et les intervenants financiers;
  • Appuyer le travail des conseils d’administrations, comité consultatif et du comité de direction dans la coordination, préparation des réunions et en produisant les procès-verbaux;
  • Appuyer l’équipe de direction pour l’organisation des activités corporatives visant au rayonnement de l’organisation. : employés, clients, producteurs, etc;
  • Faire partie de l’équipe de support pour assurer le remplacement à l’accueil / réception lors de congé maladie ou vacance.
  • Exigences :

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou autre formation jugée pertinente;
  • Expérience pertinente d’un minimum de 5 ans dans un rôle de soutien administratif à la haute-direction;
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office ;
  • Excellente maîtrise des langues française et anglaise (écrit et parlé).
  • Qualités exigées :

  • Entregent et sens du service à la clientèle;
  • Capacité à anticiper les besoins organisationnels;
  • Autonomie, initiative et discrétion;
  • Positivisme, esprit d’équipe, collaboration et entraide;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle;
  • Souci du détail et de la qualité.
  • Conditions :

  • Poste permanent, temps plein de 40h00;
  • Horaire flexible;
  • Poste situé à Villeroy;
  • Salaire à discuter.
  • Vous aimeriez faire partie d’une équipe dynamique ? Vous souhaitez relever des défis stimulants ? Fruit d’Or est l’organisation parfaite pour vous et nous voulons vous connaitre !

    Pour plus d’informations, communiquez avec Kathleen Thibault au (418) 688-0880 poste 229

    ou par courriel kthibault cotepersonnel.com

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