Coordonnateur administratif
Cirque Du Soleil
Montréal, QC, CAN
1d ago

La vie au Cirque, c’est partager notre passion et créer de l’émerveillement avec des collègues de talent, et ce, à vitesse grand V.

L’audace et la curiosité font partie de notre ADN et, nous l’espérons, du tien aussi. Ensemble, nous travaillons fort, jonglons avec des priorités et changeons parfois de trajectoire tout en ayant beaucoup de plaisir.

Surtout, nous osons nous réinventer et relever de nouveaux défis.

En tant qu’ambassadeur du secteur Casting et Performance, tu contribueras à la bonne conduite d’activités administratives liées au bureau de la Vice-

Présidence en plus de soutenir l’analyste principale Casting et Performance, les directeurs principaux, directeurs et les membres du service dans la réalisation de leurs différentes tâches.

Tu seras reconnu pour :

  • Soutenir l’analyste principale Casting et Performance, et le Vice-Président Casting et Performance dans la réalisation de leurs différentes tâches;
  • Effectuer la mise en page de documents de tous types;
  • Organiser les voyages et déplacements des membres du service;
  • Préparer les rapports de dépenses des membres du service, et en assurer le suivi;
  • Traiter les factures;
  • Produire les rapports d’affectation, de feuilles de temps, financiers (SAP), validation des payables, etc.;
  • Concilier des dépenses de la Vice-Présidence et participer aux prévisions financières mensuelles (forecast);
  • Uniformiser, organiser et centraliser dans SharePoint les documents (outils de travail, modèles, processus, listes, etc.
  • selon les normes et standards établis par le groupe de gestion documentaire;
  • Traiter les communications de la vice-présidence Casting et Performance; réviser et traduire des documents (anglais / français);
  • Coordonner différentes demandes et requêtes;
  • Traiter les demandes d’accès aux sites SharePoint de la Vice-Présidence Casting et Performance en respectant la structure de sécurité établie;
  • Tenir à jour les pages intranet de la Vice-Présidence Casting et Performance ainsi que les listes de distribution Outlook et autres;
  • Assister les membres du service dans toute autre fonction administrative.
  • Nous souhaitons te rencontrer si tu as :

  • Un DEC en administration, en comptabilité ou en bureautique;
  • Un minimum de 5 ans d'expérience pertinente;
  • Une capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
  • Une capacité à travailler en équipe;
  • Un bon sens de l’organisation;
  • Le sens des responsabilités et de l’initiative;
  • D’excellentes habiletés de communication;
  • De la discrétion et de la diplomatie;
  • Une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Excel, Word, PowerPoint, SharePoint et Visio;
  • Une excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Le Groupe Cirque du Soleil est bien plus qu'un simple spectacle : c'est aussi vous. Au centre de l'énergie créative du Cirque, il y a des gens talentueux qui ont la passion de défier leurs propres limites. Tu aimeras :

  • Faire une réelle différence par ton travail;
  • Apprendre et évoluer dans notre réalité internationale;
  • Assister à nos spectacles et contribuer à leur succès;
  • Te régaler à notre cafétéria et découvrir son menu gourmet;
  • Animer tes rencontres tout en regardant nos artistes s’entraîner;
  • T’entraîner au gym ou encore jouer au volley sur notre terrasse extérieure;
  • Te déplacer en transport en commun ou te stationner aux frais du Cirque;
  • Faire pousser ton potager;
  • Te remémorer nos légendaires partys;
  • T’impliquer dans la communauté.
  • Apply
    Add to favourites
    Remove from favourites
    Apply
    My Email
    By clicking on "Continue", I give neuvoo consent to process my data and to send me email alerts, as detailed in neuvoo's Privacy Policy . I may withdraw my consent or unsubscribe at any time.
    Continue
    Application form