Coordonnateur(rice) logistique et achats senior- Senior logistics and purchasing coordinator
Gameloft
Montreal, Canada
24d ago

Job Description

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur(rice) logistique et achats senior . Sous la responsabilité du CFO, la personne sera responsable de gérer la recherche, la négociation, l’achat et la réception de produits informatiques et autres.

De plus, le titulaire du poste s’occupera de la logistique du bureau sur différents aspects.

Dès le début de votre aventure avec nous, vous serez appelé(e) à :

  • Acheter le matériel informatique, mobiles et autres bien / services pour différents clients internes;
  • Procéder à l’analyse des coûts offerts par les divers fournisseurs;
  • Assurer l’amélioration des processus reliés au département des achats afin de diminuer les délais de traitements et de réception des commandes et diminuer les coûts;
  • Offrir des alternatives aux produits commandés, si possible;
  • Négocier les termes et prix auprès des fournisseurs;
  • Rédiger des soumissions et examiner les devis;
  • Effectuer le suivi avec les fournisseurs afin d’assurer le respect de l’échéancier de livraison, la rencontre des spécifications, et la tarification convenue;
  • Entretenir de bonnes relations d’affaires avec les fournisseurs et négocier avec ceux-ci les termes et les conditions d’achats;
  • Être à l'affût des nouvelles technologies dans la recherche de produits;
  • Effectuer les retours de marchandises défectueuses et assurer le suivi;
  • Gérer les appels d’offres pour divers projets;
  • Préparer des rapports de suivis, en faire l’analyse et proposer des solutions, si nécessaire, sur différents dossiers d’approvisionnements;
  • Coordonner les voyages d’affaires;
  • Coordonner et gérer tout dossier spécial en lien avec le studio (exemple : projets de construction ou rénovation);
  • Assurer la bonne communication avec les autres départements;
  • Participer aux achats et à la réception des marchandises lors d’événements corporatifs, dont celles du comité social;
  • Planifier et coordonner les dossiers en cours et futurs du département des achats et gérer les priorités de l’équipe;
  • Encadrer et superviser les deux (2) Coordonnateurs Logistiques et Achats dans leurs tâches, répondre à leurs questions sur une base quotidienne, valider leur travail au besoin, produire les évaluations de rendement annuelle, etc.;
  • Toutes autres tâches connexes.
  • We are currently looking for a senior logistics and purchasing coordinator. Reporting to the CFO, the successful candidate will be in charge of managing the search, negotiation, purchase, and receipt of computer-

    related and other products. In addition, the candidate will be in charge of various aspects of office logistics.

    From the beginning of your adventure with us, you will be tasked with :

  • Purchase computer products, mobile devices and other goods / services for various internal clients;
  • Analyze costs offered by various suppliers
  • Ensure that procedures related to the purchasing department are improved in order to reduce processing and order receipt times and reduce costs
  • Offer alternatives to products ordered, if possible
  • Negotiate conditions and prices with providers
  • Draw up bids and look into estimates
  • Follow up with providers in order to ensure compliance with the delivery schedule, specifications and agreed price range
  • Maintain good business relations with providers and negotiate purchasing terms and conditions with them
  • Be on the lookout for new technologies when searching for products
  • Return defective merchandise and track these returns
  • Issue invitations to tender for various projects
  • Prepare follow-up reports, analyze them and offer solutions, if necessary, for different procurement packages
  • Coordinate business trips
  • Coordinate and manage any special file related to the studio (example : construction or renovation projects);
  • Ensure good communication with other departments
  • Participate in purchasing and receiving goods for corporate events, including purchases for the Social Committee
  • Plan and coordinate any current or future tasks related to the purchasing department and manage team priorities
  • Supervise and assist the two (2) Logistics and Purchasing Coordinators in their duties, answer their questions on a daily basis, validate their work as needed, produce annual performance evaluations, etc .;
  • All other related tasks
  • Compétences et profil

  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
  • Capacité d’effectuer un bon suivi administratif;
  • Posséder d’excellentes habilités pour la négociation;
  • Posséder un esprit d’analyse et de synthèse;
  • Être bon communicateur, dynamique, honnête et qui aime le travail d’équipe
  • Exigences

  • Bac en administration, commerce, logistiques ou opérations;
  • Minimum 5-7 ans d’expérience dans un poste similaire au sein d’une entreprise en TI;
  • Connaissance avancée et expérience avec des technologies cellulaires, mobiles et informatiques;
  • Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Excellentes connaissances d’Excel (suite MS Office);
  • Connaissances d’ACCPAC (atout).
  • Sk ill and Profile

  • Ability to manage several tasks simultaneously
  • Ability to follow up on administrative tasks
  • Strong negotiation skills
  • Strong analytical and deductive skills
  • Strong communication skills with a dynamic, honest and team-oriented attitude
  • Requirements

  • Bachelor's degree in administration, commerce, logistics or operations;
  • Minimum 5-7 years of experience in a similar position within an IT company;Advanced knowledge and experience with cellular, mobile and computer technologies
  • Perfect fluency in English and French (written and spoken)
  • Excellent knowledge of Excel (MS Office suite)
  • Knowledge of ACCPAC (asset)
  • Additional Information

    Voici pourquoi entrer dans l’univers Gameloft :

  • Parce que vous voulez vivre une expérience exceptionnelle, au sein d'une entreprise en constante évolution !
  • Parce que vous voulez travailler avec des collègues talentueux et pionniers dans l’industrie !
  • Parce que l’idée d’ouvrir vos horizons à une culture internationale et au partage de connaissances avec des collègues à l’autre bout du monde vous enchante !
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  • Nous offrons :

  • Avantages sociaux dignes d’une grande entreprise
  • Vacances et congés mobiles
  • Remboursement d’une partie du coût de la carte OPUS
  • Local à vélos de 80 places
  • Collations offertes quotidiennement
  • Espaces de jeux
  • Terrasse sur le toit
  • Nous souhaitons vous connaître!

    Soumettez votre candidature dès maintenant.

    Why Join the World of Gameloft?

  • Because you want to be part of an exceptional experience within a company that is constantly growing!
  • Because you want to work with talented people who are industry pioneers!
  • Because you want to join a global company and meet great people around the world from all walks of life.
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