Coordonnateur de bureau
RONA
Longueuil, Canada
14h ago

Description : PAIE ET RH (support pour 6 magasins : Sorel, Tracy, Contrecoeur, Varennes, Longueuil, Ste-Julie)

Gestion et envoi des heures hebdomadaires au siège social

Gestion du système de poinçons et des banques

Assure le support, la préparation et le suivi des dossiers et divers documents de travail du service des ressources humaines (lettres d’offres, assiduité, bourses d’études, programme de reconnaissance, etc.)

Maintien les dossiers d’employés à jour

Suivi des cas de CSST, d’assurance-invalidité et de maternité

Mise à jour auprès de l’assurance-groupe pour toutes modifications concernant les employés

Mise à jour et support pour le REER collectif Desjardins

Gestion des affichages de poste (interne et externe)

Affichages externes (journaux, Emploi-Québec, cv manager, etc.)

Supporte l’équipe de gestion dans le processus de recrutement (seulement envoie des cv)

Suivi des formations, des certifications et des listes (Zone formation, propane, caristes, secouristes, salle de coupe, etc.)

Suivi des remboursements assurance-collective pour employés en arrêt

Suivi des congés et vacances

Gestion de la liste d’ancienneté et suivi des employés en probation

Agit à titre de personne ressource auprès des employés, gérants et directeurs

AUTRE

Envoi de la correspondance entre les magasins et le siège social

Achats et suivis des vêtements de travail

Travaille conjointement avec le partenaire ressources humaines

Peut-être appelé à effectuer des tâches ou fournir des rapports pour le directeur opérations

Toutes autres tâches connexes

Exigences : QUALIFICATIONS

Posséder une expérience dans un poste similaire

  • Connaissances de Word et Excel;
  • Faire preuve de jugement, d’initiative, d’autonomie et de discrétion

    Avoir le sens de l’organisation et du service et le souci de la qualité

    Être capable de communiquer avec des intervenants de différents milieux

    Être capable de fonctionner sous pression

    Être capable de s'adapter aux changements

    Excellentes habiletés à travailler avec différents systèmes informatiques

    Horaire de 40 heures / semaine

    Posséder un permis de conduire car peut être appeler à se déplacer dans les 6 magasins (au besoin)

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