Costumes Workshop Clerk
Les Grands Ballets Canadiens de Montréal
Montreal, QC, CA
35d ago

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Poste temporaire(6 mois avec possibilité de prolongation remplacement de congé de maternité)

Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

Mandat

Relevant du chef de l’atelier de costumes, le ou la candidate aura le mandat d’effectuer la comptabilité du service des costumes en en assurer le suivi.

Il ou elle veillera aussi à la logistique de l’entretien et de l’archivage des costumes. Il assurera la création la gestion et le maintien de bases de données nécessaire aux opérations et à la documentation des archives du service.

Responsabilités et exigences

Comptabilité

  • Émettre les bons de commande pour assurer le suivi des achats, et joindre les factures;
  • Comptabiliser les comptes de cartes de crédit et faire le suivi avec les personnes concernées pour obtenir les informations manquantes;
  • Balancer les petites caisses de l’atelier de costumes;
  • Effectuer l’entrée de données pour le suivi des dépenses.
  • Collaborer à la logistique des mouvements des costumes

  • Préparer et gérer le suivi des entrées et sorties des costumes de l’entrepôt;
  • Préparer toutes listes justificatives nécessaires à la gestion du mouvement des costumes (douanes, entreposage, bris de costumes, retour de location ou tournée);
  • Collaborer au suivi de l’entretien et du nettoyage des costumes après chaque production et en assurer la documentation;
  • Veillez au bon rangement des costumes à l’entrepôt;
  • Collaborer au rangement des tissus et son archivage.
  • Administration - autres tâches

    Qualifications requises

  • Diplôme d’études collégiales en théâtre option production, formation en design de mode ou l’équivalent;
  • Deux (2) à cinq (5) années d’expérience pertinentes dans un poste de support administratif d’un atelier de costumes;
  • Langues parlées et écrites : bonne qualité du français et de l’anglais;
  • Maitrise d’Excel, niveau intermédiaire (capacité de programmer des macros);
  • Maitrise d’Office;
  • Maitrise Access (un atout).
  • Aptitutes recherchées

  • Capacité à travailler avec des échéanciers serrés;
  • Faire preuve de flexibilité dans un contexte en changement rapide;
  • Être organisé, faire preuve de minutie et avoir le souci du détail;
  • Capacité à gérer plusieurs projets différents en même temps;
  • Savoir travailler en équipe.
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