adjoint administratif/adjointe administrative
JS TRUCK & TRAILER REPAIRS
Endroit Mississauga (ON)
1d ago
source : Gouvernement du Canada

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent ou experience équivalente

1 an à moins de 2 ans

Compétences particulièresDactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents; Fixer et confirmer des rendez-

  • vous; Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié; Mettre sur pied des méthodes administratives;
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages; Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique;
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements; Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire;
  • Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations; Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements;
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'informationÉquipement de bureau et applications informatiquesMS Excel;
  • MS Windows; MS Word; MS OfficeDomaine de spécialisationRapports et dossiers; Factures; États financiers; CorrespondanceTerminologie techniqueEntrepriseInformation de transport et de voyageFrais de déplacements payés par l'employeurConditions de travail et capacités physiquesMilieu où les activités se déroulent à un rythme rapide;
  • Travail sous pression; Tâches répétitives; Souci du détailInformation sur le lieu de travailDisposé à déménager; Frais de déménagement payés par l'employeurQualités personnellesFlexible;
  • Précis; Esprit d'équipe; Communication orale excellente; Communication écrite excellente; Attitude axée sur le client; Fiable;
  • Sens de l'organisation; Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

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