Manager Project Management & Delivery
15d ago

This is NOT your typical technical role

Excellent work environment where people are valued and respected

This new role will expose you to exciting technology and challenge the way you work

About the role

We are looking for a Manager, Program Management & Delivery to provide program and project management support to the IS&T Americas & EMEA hub, identifying, prioritising and engaging with key stakeholders (within IS&T and across the Product Groups & Functions), preparing relevant communication and training materials, coaching project leaders and team members to ensure a successful and sustainable outcome..

This role is a great opportunity to collaborate with the Chief Advisor, PG Business Partners, Manager Strategy & Architecture, Principal Advisor COE and other stakeholders to coordinate multiple projects and ensure that the work products and processes of the project teams meet the defined standards.

Reporting to the Chief Advisor IS&T APAC West, you will be :

  • Ensure projects / programs are defined, managed, delivered in a safe, consistent and effective manner including delivery on time, within budget and to the agreed quality level.
  • Drive consistency and re-use of methodology, approach, toolsets and financial management across the IS&T team based on processes and governance as defined by the Business Executive team.
  • Plan and distribute work across team members to balance workload and effectiveness and efficiency
  • Incorporate effective change and risk management processes / controls across the region and globally
  • In conjunction with the Manager Operate, manage Service Transition to Support and Knowledge Transfer;
  • Identify and execute opportunities for improvement in cost and service through innovation and industry best practice;
  • Manage Sourcing contracts and their implementation across the projects;
  • Manage the performance of key partners (metrics, performance, cost and quality)
  • Mentor and provide guidance to assigned project personnel.
  • Review and evaluate work of direct and indirect staff and prepare performance reviews
  • About you

    To be successfully considered for this role, you will have :

  • Degree in IT, Science, Engineering or related business discipline or significant relevant professional experience
  • Demonstrated experience in leading and managing programs and projects.
  • Excellent written and verbal communications skills.
  • Experience in managing the PMO challenges of a complex Program within a large organisation.
  • Demonstrated experience in stakeholder analysis and planning.
  • Strong project management skills including the ability to manage multiple tasks, prioritise effectively and meet tight deadlines.
  • Strong interpersonal and influencing skills and experience in working with senior management.
  • Advanced skills in Microsoft Office suite, including MS PowerPoint, MS Project, Word and Excel.
  • It will also be beneficial if you have :

  • Previous experience in program and project management.Preference for experience in projects environment or mining & resources, especially in an operational context.
  • Where you will be working

    Rio Tinto Information Systems and Technology (IS&T) operates to enable better alignment with customer priorities, end-to-

    end accountability and flexibility to prioritise critical work. The function provides solutions that are aligned with current and future business requirements through the development and ongoing delivery of IT strategy and solution roadmaps.

    Through appropriate governance, consultative processes, and the use of industry best practices, IS&T also ensures that emerging technologies and innovative ideas are constantly evaluated, considered, and adopted, to provide easy-

    to-use, best-in-class solutions and services.

    About us

    As pioneers in mining and metals, we produce materials essential to human progress.

    Our long history is filled with firsts. We’ve developed some of the world’s largest and best quality mines and operations, and our people work in around 35 countries across six continents.

    Aluminium and copper, diamonds, gold and industrial minerals, iron ore, coal and uranium : our materials make up the world around us.

    You’ll find them in smartphones, planes, cars, hospitals and throughout your home.

    Creating an inclusive and diverse workforce

    We are a diverse team of talented, enthusiastic individuals who foster a culture of inclusion. No matter how they may differ, our people share one thing in common.

    It’s a belief that work is more rewarding when we are accepted and valued for our differences, not judged by them. We all have something to contribute, and it’s this contribution that makes for a great organization and fulfilling career.

    Apply today if you want to work with the latest technology and innovation, in an environment where we challenge you to drive positive change.

    Please note, in order to be successfully considered for this role you must complete all pre-screening questions.

    Rio Tinto reserves the right to remove job postings prior to the stated closing date, therefore, if you are interested in applying for this vacancy please submit your application as soon as possible.

  • Il ne s’agit PAS de votre rôle technique habituel;
  • Excellent environnement de travail où les gens sont valorisés et respectés;
  • Ce poste vous donne accès à des technologies fascinantes et met au défi votre façon de travailler.

    À propos du poste

    Nous sommes à la recherche d’un Chef de Service, Gestion et Exécution des Programmes qui apportera son soutien à la gestion de programmes et de projets du réseau S&TI des Amériques et de l’EMEA

    Il sera responsable d’identifier et de collaborer avec les principales parties prenantes (au sein de S&TI et des Unités d’Affaires) selon les priorités requises.

    Le Chef de Service sera également responsable de la préparation du matériel de communication et de la formation ainsi que de l’encadrement des responsables de projet et des membres de l’équipe afin d’atteindre des résultats positifs et durables.

    Ce poste est une opportunité idéale de collaborer avec le Conseiller en Chef, avec les Partenaires d’affaires, avec le chef de service de Stratégie et Architecture, avec le Conseiller Principal, COE ainsi que d’autres parties prenantes afin de coordonner de multiples projets, produits et processus en conformité avec les normes établies.

    Relevant du Conseiller en Chef, S&TI de l’APAC de l’Ouest, le titulaire devra remplir les fonctions suivantes :

  • S’assurer que les projets / programmes soient définis, gérés et exécutés de manière sûre, cohérente et efficace dans les délais prescrits, le respect du budget et selon le niveau de qualité requis.
  • Veiller à la cohérence et à la pérennité de la méthodologie, de la démarche, de l’ensemble d’outils et de la gestion financière dans toute l’équipe S&TI en fonction des processus et de la gouvernance établis par l’équipe de direction de l’entreprise.
  • Planifier efficacement le travail à répartir entre les membres de l’équipe.
  • Intégrer des processus et des contrôles efficaces de gestion du changement et des risques dans toute la région et à l’échelle mondiale.
  • Collaborer avec le Chef de Service pour effectuer la transition du service et le transfert des connaissances.
  • Rechercher et définir des opportunités d’amélioration de coûts et de services grâce à l’innovation et aux meilleures pratiques de l’Industrie.
  • Gérer les contrats de sourcing et leur mise en œuvre dans les divers projets
  • Gérer le rendement des principaux partenaires (paramètres, rendement, coût et qualité).
  • Encadrer le personnel et donner les directives des projets qui vous sont assignés.
  • Examiner et évaluer le rendement de travail du personnel direct et indirect.
  • À propos de vous

  • Diplôme en Informatique, Science, Génie ou dans une discipline connexe, ou expérience professionnelle importante et pertinence;
  • Expérience confirmée en direction et en gestion de programmes et de projets;
  • Excellentes compétences Anglais et Français
  • Expérience dans la gestion de problèmes de PMO d’un programme complexe au sein d’une vaste organisation;
  • Expérience confirmée en analyse et planification auprès parties prenantes;
  • Solides compétences en gestion de projet (gestion des priorités, des tâches et des échéanciers serrés);
  • Beaucoup d’entregent et aptitudes manifestes à influencer les autres, et expérience de travail avec la haute direction;
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment MS PowerPoint, MS Project, Word et Excel
  • Atouts :

  • Expérience antérieure en gestion de programmes et de projets, de préférence dans un environnement de projets ou d’exploitation de mines et de ressources, surtout dans un contexte opérationnel.
  • Lieu de travail

    Les systèmes et technologies de l’information (S&TI) de Rio Tinto sont exploités en vue de mieux s’adapter aux priorités des clients, d’obtenir une responsabilisation de bout en bout et d’acquérir une marge de manœuvre pour établir l’ordre de priorité des tâches essentielles.

    La fonction procure des solutions qui répondent aux exigences d’affaires actuelles et celles de demain par l’élaboration et la présentation continue de feuilles de route relatives à la stratégie et aux solutions de TI.

    Grâce à l’adéquation de la gouvernance, à des processus de consultation et à l’application de pratiques exemplaires de l’industrie, S&TI veille également à l’évaluation, à la prise en considération et à l’adoption de technologies émergentes et d’idées novatrices afin de fournir des solutions et des services faciles à utiliser, en plus d’être les meilleures de leur catégorie.

    À propos de nous

    Pionniers des mines et des métaux, nous produisons des matières essentielles au progrès humain.

    Notre longue histoire est jalonnée de premières. Nous avons aménagé certaines des mines et des exploitations les plus importantes et de la meilleure qualité au monde, et nos employés travaillent dans quelque 35 pays, sur 6 continents.

    Aluminium, cuivre, diamants, or, minéraux industriels, minerai de fer, charbon et uranium : nos matières façonnent le monde qui nous entoure.

    On les trouve partout, que ce soit dans les téléphones intelligents, les avions et les voitures, ou encore les hôpitaux et les maisons.

    Créer un effectif inclusif et diversifié

    Nous formons une équipe diversifiée de personnes talentueuses et enthousiastes, qui favorise une culture d’inclusion. Quelles que soient leurs différences, nos employés ont tous quelque chose en commun : ils sont convaincus que le travail est plus gratifiant lorsque nous sommes acceptés et valorisés pour nos différences, non jugés en fonction d’elles.

    Nous pouvons tous faire une contribution, et c’est ce qui rend notre entreprise formidable, et notre carrière, enrichissante.

    Postulez dès maintenant si vous souhaitez travailler avec les plus récentes technologies dans un environnement où nous vous mettons au défi d’apporter des changements positifs.

    Veuillez prendre note que vous devez respecter tous les critères de sélection préliminaire pour que votre candidature soit retenue.

    Rio Tinto se réserve le droit d’enlever les offres d’emploi avant la date limite de présentation des candidatures fixée.

    Si vous souhaitez présenter votre candidature, veuillez la présenter dès que possible.

    My Email
    By clicking on "Continue", I give neuvoo consent to process my data and to send me email alerts, as detailed in neuvoo's Privacy Policy . I may withdraw my consent or unsubscribe at any time.
    Application form