Conformité logicielle - analyste juridique / Software compliance - legal analyst
CAE
Montreal
33d ago

CAE is a global leader in training for the civil aviation, defence and security, and healthcare markets. Backed by a 70-

year record of industry firsts, we continue to help define global training standards with our innovative virtual-to-live training solutions to make flying safer, maintain defence force readiness and enhance patient safety.

We have the broadest global presence in the industry, with 8,000 employees, 160 sites and training locations in over 35 countries.

Each year, we train more than 120,000 civil and defence crewmembers and thousands of healthcare professionals worldwide.www.cae.com

Conformité logicielle - analyste juridique / Software compliance - legal analyst

Position Type : Regular

Regular

Role and Responsibilities

SOMMAIRE

L'analyste juridique en conformité logicielle est responsable de la conformité des actifs et d’en rapporter l’état. Au croisement de l'intelligence d'outil et des accords contractuels, le travail commence pour concevoir une ou plusieurs stratégies de distribution, de consommation, de négociation ou d'optimisation.

La personne participera en tant que membre efficace d'une équipe passionnée, hautement qualifiée et collaborative qui soutient des actions, des rapports et des stratégies pour optimiser les actifs de CAE.

RESPONSIBILITÉS

  • Travaille en étroite collaboration avec tous les groupes informatiques ainsi que les autres départements de CAE
  • Exécute la vérification de la conformité des contrats et le rapport de conformité jusqu'à la vérification de première ligne aux vérifications externes
  • Collaborer avec les services d'approvisionnement et les services juridiques pour répondre aux vérifications
  • Participe à l'établissement de filières stratégiques de priorisation pour répondre aux coûts, aux calendriers et aux normes de qualité
  • Collaborer avec les fournisseurs pour se conformer aux exigences de licence et faire des recommandations pour optimiser l'utilisation
  • Prend en charge l'introduction de nouveaux produits afin de respecter les délais du projet ainsi que la planification des rapports de conformité
  • Être en mesure de rendre compte des progrès et de mettre en place les indicateurs de performance clés de manière à tenir la haute direction informée des progrès accomplis
  • Examiner, mettre à jour et promouvoir les politiques Global ITAM (acquisition, déploiement et élimination)
  • Aider et contribuer au développement de processus qui améliorent la relation client, la précision et le contrôle des stocks ainsi que la conformité
  • Fonctionne avec les responsables informatiques mondiaux pour garantir que les enregistrements des fournisseurs sont conservés et que les informations sur les licences logicielles sont gérées pour tous les sites mondiaux
  • Participe aux initiatives de projet qui peuvent impliquer plusieurs groupes informatiques / utilisateurs
  • QUALIFICATIONS

  • Baccalauréat en administration des affaires, juridique ou dans un domaine connexe. Un MBA est un atout
  • Expérience pertinente au sein d'une grande organisation manufacturière ou aérospatiale
  • Expérience de la gestion d'actifs ou de l'approvisionnement stratégique dans un ou plusieurs produits tels que les systèmes de gestion de données, le matériel, les logiciels, les services de consultation et les télécommunications
  • L'expérience internationale est un atout
  • Expérience avérée dans la négociation de contrats, en particulier les accords de licence de propriété intellectuelle et l'administration de contrats
  • Expérience démontrée dans des processus clés tels que l'approvisionnement stratégique, les négociations sur les prix et les conditions, l'analyse de rentabilisation et l'analyse financière
  • Solides compétences pour développer et maintenir des relations d'affaires à long terme dans un esprit d'amélioration continue
  • Bon sens des affaires, capable de prédire et de mesurer l'impact des décisions tout en conservant une vue d'ensemble
  • Individu dynamique et passionné qui sait utiliser l'innovation et la créativité de manière à faire progresser les projets en fonction des besoins des clients internes
  • Capacités de travail d'équipe solides ainsi que les compétences de communication à la fois écrite et verbale
  • Le bilinguisme (français et anglais) est requis
  • Excellente connaissance des outils de rapport pour refléter avec précision les travaux d'analyse et de synthèse à l'appui des responsabilités de conformité susmentionnées
  • SUMMARY

    The Software compliance legal analyst is responsible for asset compliance and its reporting. At the intersection of tool intelligence and contractual agreements, the work begins to devise one of or many strategies for distribution, consumption, negotiations or optimization.

    This person will participate as an effective member of a passionate, highly skilled, collaborative team that supports actions, reports and strategize to optimize CAE s assets.

    RESPONSIBILITIES

    Reporting to the IT Infrastructure and Operations department, works in close collaboration with all of IT groups as well as other CAE departments

  • Executes contract compliance diligence and compliance reporting up to being front line to external audits
  • Collaborate with procurement and legal departments in responding to audits
  • Participates in establishing strategic prioritization work streams to meet costs, schedules and quality norms.
  • Collaborate with suppliers to comply to licensing requirements and make recommendations to optimize usage
  • Supports the introduction of new products in order to meet project deadline along with planning compliance reporting
  • Be able to report on the progress and put in place the key performance indicators in a way to keep senior management informed of progress.
  • Review, update and promote Global ITAM policies (acquisition, deployment, and disposal).
  • Assist and contribute to the development of processes that improve customer relations, inventory accuracy & control as well as compliance.
  • Works with Global IT Leads to ensure supplier records are maintained and software licence information is managed for all global sites.
  • Participates in project initiatives which may involve multiple IT / User groups.
  • QUALIFICATIONS

  • Bachelor’s degree in Business Administration, Legal or in a related field. An MBA is an asset.
  • Relevant experience within a large manufacturing or aerospace organization.
  • Asset Management or Strategic sourcing experience in one or more commodities as data management systems, hardware, software, middleware, consulting services and telecommunications.
  • International experience is an asset.
  • Demonstrated experience in contract negotiations especially, Intellectual Property licence agreements and contracts administration
  • Demonstrated experience in key processes such as Strategic Sourcing, Price and terms and conditions negotiations, business case and financial analysis.
  • Solid skills to develop and maintain long-term business relationships in a spirit on continuous improvement.
  • Good business sense, able to predict and gauge the impact of decisions while maintaining the big picture.
  • Dynamic and passionate individual who knows how to make use of innovation and creativity in a manner to progress projects according to the needs of internal customers.
  • Solid team work abilities as well as communication skills both written and verbal.
  • Bilingualism (French and English) is required.
  • Excellent knowledge of reporting tools to accurately reflect analysis and synthesis work in support above mentioned compliance responsibilities.
  • CAE thanks all applicants for their interest. However, only those whose background and experience match the requirements of the role will be contacted.

    Equal Employment Opportunity

    CAE is firmly committed to ensuring a positive and professional working environment in which all people are treated with dignity and respect.

    We aim to provide a fair and consistent method for filling job openings in support of equality of opportunity and cultural diversity within the company.

    The masculine gender is used throughout this job description solely to make the text easier to read and therefore applies to both men and women.

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