Adjoint (e) executive
Banque Manuvie
QC, CA
35d ago

English will follow

Recherchez-vousdes possibilités illimitées de perfectionnement et de réussite? Enproposant un travail qui apporte des défis dans un environnement souple etcoopératif, nous pouvons aider nos clients à réaliser leurs rêves et leursaspirations.

  • La Distribution de Manuvie est un chef defile incontesté dans la distribution de services financiers par l’entremise deconseillers;
  • elle offre à ses multiples réseaux de distribution des servicesadaptés aux besoins en constante évolution de ses distributeurs.

    Nous sommesréputés pour mettre nos meilleurs employés au service des meilleurs conseillersdu Canada, tous les jours.

    Nous cherchons une personne dynamique ettrès motivée pour pourvoir un poste d’adjoint administratif affecté à l’équipedes ventes de la Gestion de patrimoine.

    Le titulaire du poste fournira unsoutien administratif au vice-président régional, aux vice-présidents adjoints,au directeur principal et aux membres de leurs équipes respectives.

    Il devrafaire preuve d’un excellent sens critique et de professionnalisme et respecterla confidentialité des renseignements dans le cadre de situations délicatesexigeant du tact et de la diplomatie.

    Responsabilités :

  • Fournir au quotidien un soutienadministratif à l’équipe de haute direction (gestion d’agenda, communications,priorisation des tâches, système d’information de gestion, rapports,présentations PowerPoint, paiement de factures, etc.).
  • Aider à la réorganisation du territoire.
  • Organiser des réunions, des conférencestéléphoniques et des voyages.
  • Tenir à jour les listes de distributionélectronique, les répertoires téléphoniques et les carnets d’adresses.
  • Faire les préparatifs pour l’arrivée denouveaux employés (commander les ordinateurs, les codes d’utilisateur, lesappareils de type BlackBerry, les codes d’accès, etc.).
  • Voir à ce que tout le matériel soitretourné en réserve lors d’une cessation d’emploi.
  • Commander la papeterie et les fournituresde bureau
  • Faire office de personne-ressource pourla réparation et l’entretien du matériel.
  • Faire les réservations relatives auxdéplacements (billets d’avion et hébergement), assurer la coordination yafférente et administrer les dépenses dans Concur pour les membres de la hautedirection et du personnel prenant part à des conférences.
  • Participer à la création des rapportsbudgétaires et à l’établissement des prévisions.
  • Aider à la production et à ladistribution des rapports.
  • Être chargé d’une grande variété deprojets spéciaux de portée nationale.
  • Créer des rapports ou des présentationsen format MS Word, Excel et PowerPoint.
  • English

    Are you looking for unlimited opportunitiesto develop and succeed? With work that challenges and makes a differenceand a flexible and supportive environment, we can help our customers achievetheir dreams and aspirations.

    Manulife Financial'sDistribution organization holds a dominant leadership position foradvisor-based financial services distribution, supporting multiple channels bymatching our services to our distributors' changing needs.

    We are renowned forputting the best people in front of Canada's best advisors, everyday.

    An opportunity exists for an energetic, highlymotivated Administrative Assistant to support the Wealth Management Sales Team.

    The incumbent will provide administrative support to the Regional VicePresident, AVPs, Director and their respective teams.

    This position requiresstrong judgment, professionalism and confidentiality in dealing with highprofile situations that require tact and diplomacy.

    Responsibilities :

  • Provide day to day administrative support tothe Senior Management Team (calendaring, communication, prioritizing of tasks,MIS, reports, Power Point presentations, pay invoices, etc.
  • Assisting interritory re-alignment

  • Schedule meetings / teleconference calls andtravel arrangements
  • Maintaining e-mail distribution lists, phoneand address lists
  • Setting up office for new hires (ordering PC,IDs, BlackBerry, Access, etc.)
  • Ensuring all equipments are returned toInventory upon termination
  • Ordering stationery and Pantry supplies
  • Go to person for equipment repair andmaintenance
  • Coordinate, book (flights / accommodation) andadminister concur expenses travel arrangements for Senior Management and staffattending various conferences
  • Assist with budget reports / forecasts
  • Assist with collating / distributingreports
  • Will be tasked with a variety of special projects, national in scope.
  • Produce reports / presentations in MS Word,Excel and PowerPoint
  • Qualifications

    Compétences Excellentes aptitudes en communication.

    Excellente connaissance des logiciels,notamment Word, Excel et PowerPoint.

  • Expérience à titre d’adjointadministratif.
  • Expérience au sein d’une grandeentreprise.
  • Qualités

  • Compétences pour l’analyse, la recherche,la prise de décisions et la résolution de problèmes et de conflits.
  • Excellentes aptitudes en service à laclientèle.
  • Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelleset capacité démontrée d’exercer son influence et de négocier, de désamorcer dessituations tendues, de réconcilier les parties, de régler des problèmes mettanten cause des clients et de concevoir des solutions avantageuses pour tous.
  • Professionnalisme et capacité de jugementmanifestes.
  • Excellent sens de l’organisation, de lapriorisation et de la gestion du temps, et capacité à accomplir des tâchesmultiples.
  • Compétences techniques supérieures dansl’application des outils administratifs.
  • Très bonnes aptitudes pour lescommunications orales et écrites en français et anglais
  • À Proposde Manuvie

    La Société Financière Manuvie, groupemondial et chef de file des services financiers, vise à rendre les décisionsdes gens plus simples et à les aider à vivre mieux.

    Elle exerce ses activitésprincipalement sous les noms John Hancock aux États-Unis et Manuvie ailleursdans le monde. Elle propose des conseils financiers ainsi que des solutionsd’assurance, de gestion de patrimoine et de gestion des actifs à desparticuliers, à des groupes et à des institutions.

    À la fin de 2017, elle comptaitenviron 35 000 employés, 73 000 agents et des milliers de partenaires dedistribution au service de plus de 26 millions de clients.

    Au 31 mars 2018, sonactif géré et administré se chiffrait à plus de 1 100 milliards de dollarscanadiens (850 milliards de dollars américains) et, au cours des 12 moisprécédents, elle avait versé à ses clients 26,9 milliards de dollars.

    Elleexerce ses activités principalement en Asie, au Canada et aux États-Unis, oùelle est présente depuis plus de 100 ans.

    Son siège social mondial se situe àToronto, au Canada, et elle est inscrite aux bourses de Toronto, de New York etdes Philippines sous le symbole MFC , ainsi qu’à la Bourse de Hong Kong sousle symbole 945 .

    English

    Excellent communication skills

  • Excellent PC skills, including Word, Excel and PowerPoint
  • Experience as an Administrative Assistant
  • Experience in a large corporate environment
  • Attributes :

  • Analytical, research, problem solving, decision-making and conflictresolution skills.
  • Excellent customer service skills.
  • Strong interpersonal skills with proven ability to influence and negotiate,to defuse, reconcile and remedy customer issues and create win-winsolutions.
  • Strong demonstrated professionalism and judgment
  • Excellent organization, multi-tasking, prioritization skills and timemanagement.
  • Superior technical experience in the application of Administrativetools
  • Solid communication skills both verbal and written in French and English
  • AboutManulife

    Manulife Financial Corporation is a leading internationalfinancial services group that helps people make their decisions easier andlives better.

    We operate primarily as John Hancock in the United States andManulife elsewhere. We provide financial advice, insurance, as well as wealthand asset management solutions for individuals, groups and institutions.

    At theend of 2017, we had about 35,000 employees, 73,000 agents, and thousands ofdistribution partners, serving more than 26 million customers.

    As of March 31,2018, we had over $1.1 trillion (US$850 billion) in assets under management andadministration, and in the previous 12 months we made $26.

    9 billion in paymentsto our customers. Our principal operations are in Asia, Canada and the UnitedStates where we have served customers for more than 100 years.

    With our globalheadquarters in Toronto, Canada, we trade as 'MFC' on the Toronto, New York,and the Philippine stock exchanges and under '945' in Hong Kong.

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