Adjointe exécutive bilingue
Référence Capital Humain
Québec
50d ago

Notre cliente, une entreprise bien établie depuis plusieurs années, est la recherche d’une personne pour occuper le poste d’Adjointe exécutive qui offrira un soutien administratif à certains membres de la haute direction.

Responsabilités :

  • Gérer un agenda complexe, planifier les rencontres et les déplacements;
  • Coordonner la logistique des réunions (réserver les salles, préparer les arrivées des visiteurs, les supports de présentation et les ordres du jour, etc.)
  • Coordonner les déplacements d’affaires (réservation de vols, trains, hôtels, etc.)
  • Traiter les comptes de dépenses et les factures;
  • Produire, mettre en page et éditer divers documents;
  • Traiter les appels téléphoniques, les courriels, filtrer et les transmettre au besoin;
  • Gérer certaines communications avec les instances gouvernementales;
  • Exécuter toutes autres tâches connexes.
  • Exigences :

  • DEC ou DEP en secrétariat ou bureautique;
  • Détenir un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Expérience comme Adjointe de haute direction;
  • Expérience en coordination de voyages;
  • Excellente maîtrise de la suite Office;
  • Bilinguisme à l’oral et à l’écrit.
  • Aptitudes recherchées :
  • Bilinguisme;
  • Ouverture d’esprit;
  • Ouverture au changement;
  • Excellente capacité de communication;
  • Résolutions de problèmes;
  • Sens de la planification et de l’organisation;
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Discrétion.
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