Adjointe de Direction
SNC-Lavalin
CA, QC, Montreal
2d ago

Responsabilités :

  • Assister le vice-président ingénierie, chef de la direction technologique réseaux électriques;
  • Coordonner l’agenda, les réunions, les appels conférences et les rencontres avec les clients;
  • Maintenir à jour les dossiers, bases de données et système de classement;
  • Assister dans la préparation de présentations Powerpoint ainsi que des tableaux sur Excel;
  • Rédiger la correspondance bilingue (lettres, communiqués, courriels, compte-rendu de réunions);
  • Travailler en collaboration avec les autres bureaux à l’international;
  • Faire la mise en page de documents techniques tels que spécifications, rapports, devis etc. ;
  • Classer les documents reliés aux projets selon la procédure établie;
  • Obtention et suivi de différentes signatures sur les documents urgents et confidentiels en suivant les niveaux d’autorités des signataires;
  • Organiser et coordonner les déplacements professionnels, inlcuant réservations de voyage, visas, changements, etc;
  • Préparer, soumettre et faire le suivi des comptes de dépenses dans Oracle;
  • Préparer, soumettre et faire le suivi des feuilles de temps dans Oracle;
  • Prises des appels téléphoniques;
  • Toute autre tâche connexe.
  • Exigences :

  • Diplôme d'études en secrétariat, bureautique ou gestion de bureau, DEC serait un atout important
  • 5 ans d’expérience pertinente
  • Parfait bilinguisme : français / anglais (parlé et écrit)
  • Connaissance approfondie des logiciels Word, Excel, Power Point, Outlook
  • Grande rigueur et précision dans le traitement et le maintien de la confidentialité des données et des dossiers ;
  • Sens de l’initiative, discrétion, autonomie, dynamisme, sens de l’organisation, facilité à communiquer dans un environnement d’équipe, grand souci du détail et de la qualité;
  • Capacité à travailler sous pression ainsi qu'à respecter divers échéanciers;
  • Possibilité de temps supplémentaire.
  • Contractual (Fixed Term)

    At SNC-Lavalin, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-

    class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.

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