Adjointe juridique – Litige, Recours Collectifs
Personnel ALTER EGO inc.
Montréal, Canada
7d ago

Notre client, un cabinet de grande envergure basé à Toronto, détenant une petite succursale à la Place Ville-Marie à Montréal, est à la recherche d'une adjointe juridique d'expérience pour travailler pour des avocats qui œuvrent au niveau du litige.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

  • Préparation des projets de plaidoyer, des documents de cour, des mémoires et de la correspondance courante Révision des documents normalisés et juridiques et de la correspondance en fonction des demandes
  • Évaluation et résolution des problèmes de corruption et de conversion des documents
  • Préparation des transcriptions des documents écrits et enregistrés
  • Compilation de documents comme les dossiers de requête, les affidavits de documents, les mémoires et les dossiers d’appel
  • Gestion des significations et des dépôts des dossiers auprès de la cour
  • Enregistrement des fiches de renseignements, préparation des états de compte mensuels et des rapports de dépenses en vue de leurs examens et de leurs approbations
  • Organisation et gestion des systèmes de classement des dossiers des clients (formats papier et électronique) et suivi de la mise à jour des dossiers dans le système de gestion des documents du cabinet.
  • Maintenance et mise à jour du calendrier et des coordonnées Gestion, sur demande, des horaires des vols et des itinéraires de voyage
  • Autres responsabilités de gestion au besoin, notamment : accueillir les clients, répondre aux appels téléphoniques, effectuer les photocopies et la numérisation des documents, ramasser et classer le courrier, relier les documents, effectuer les demandes de chèque et collaborer à l’organisation de la salle du conseil.
  • Appui et soutien au gestionnaire administratif au besoin
  • COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE

  • Certificat ou diplôme de secrétaire ou d’adjoint·e juridique ou titre de parajuriste
  • Cinq années d’expérience préalable comme adjoint·e juridique en litige
  • Expérience en matière de recours collectifs et civils requise
  • Parfaite connaissance des règles de procédure civile et des procédures en application dans les divers tribunaux
  • Aptitude à travailler dans un environnement en évolution constante en respectant des échéances serrées, tout en démontrant de la précision et une exceptionnelle attention aux détails
  • Aptitudes éprouvées à soutenir et à gérer plusieurs pratiques professionnelles juridiques.
  • Souplesse et esprit d’initiative apte à travailler de façon autonome et dans un contexte de groupe
  • Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Excellentes aptitudes en communication, à l’oral, comme à l’écrit, à la fois en anglais et en français
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); la connaissance de Summation sera un atout
  • Expérience de travail avec un système de gestion de documents
  • Vous êtes bilingue (oral et écrit), vous êtes autonome et vous connaissez bien votre litige?

    Ce poste vous fera comme un gant!

    Salaire : Ouvert selon expérience

    En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise

    la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.

    Les candidats qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada. Categorie(s) Adjointe juridique Administration Domain(s) Ressources humaines / recrutement Gestion / administration Juridique

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