Commis à la documentation
SNC-Lavalin
CA, QC, Montreal
19d ago

Job Description

Le titulaire seconde les employés de son service dans les activités de classement, de mise à jour et de vérifications de documents et de dossiers.

Principales responsabilités :

  • Reçoit, trie et classe l’ensemble du courrier externe et interne et de petits colis adressés aux différentes unités administratives du bureau de projet.
  • Assure la mise à jour des différentes listes de distribution.
  • Effectue l’ouverture et le classement de dossiers et de documents.
  • Assure le maintien de l’ordre dans toutes les aires de rangement.
  • Effectue la mise en boîte et l’archivage des dossiers selon les délais prescrits.
  • Assiste les divers intervenants dans la recherche et suivi de dossiers et documents.
  • Saisit dans le système informatisé de gestion documentaire différentes données relatives aux documents semi-actifs.
  • Collabore avec le technicien en gestion des documents au classement des documents semi-actifs.
  • Procède au besoin, à diverses vérifications des localisations et du contenu des contenants de documents semi-actifs.
  • Effectue mensuellement la vérification de la facturation du fournisseur externe d’entreposage des documents semi-actifs.
  • Effectue l’enregistrement de documents digitalisés et la reproduction de divers documents volumineux sur photocopieurs pour les besoins du secteur.
  • Maintient l’inventaire des fournitures nécessaires pour les machines à photocopier; effectue l’entretien et les appels de service nécessaires.
  • Assure l’accueil des visiteurs.
  • Effectue toutes autres tâches connexes.
  • Compétences recherchées :

  • Diplôme d'études secondaires.
  • Connaissance de la suite Office (principalement Outlook, Word, Excel).
  • Connaissance d'un logiciel de gestion documentaire (un atout).
  • Connaissances en français écrit et parlé.
  • Professionnalisme, rigueur, sens des priorités et organisé.
  • Regular

    At SNC-Lavalin, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-

    class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.

    Apply
    Apply
    My Email
    By clicking 'Continue', I agree to neuvoo's Privacy & Terms and agree to receive relevant email job alerts. (cancel anytime) See here
    Continue
    Application form