Producteur Associé / Associate Producer
Frima Studio
Québec City
10d ago
  • Le masculin est utilisé comme genre neutre et désigne aussi bien les hommes que les femmes. Ce poste est ouvert autant aux hommes qu'aux femmes.*
  • Sous la responsabilité du Producteur, le producteur associé est responsable de faire le suivi de l’avancement du projet et s’assurer que celui-

    ci est en voie d’être livré selon les échéanciers établis. Il gère l'ensemble du processus interne de production de jeux vidéos en respect du processus établi ainsi que des échéanciers et des budgets déterminés.

    Il identifie et communique au producteur les risques potentiels et présente proactivement des propositions pour les mitiger.

    Suivant les priorités générales établies par les producteurs, il priorise les tâches à faire dans les équipes, organise et dirige les sprint plannings et agit comme Scrum master.

    Principales responsabilités :

  • Créer les tâches et sous-tâches à compléter dans l’outil de suivi (Jira), en faire la priorisations selon les priorités générales données par le producteur et s’assurer que celles-
  • ci ont toutes une évaluation de temps;
  • Lorsque requis, participer aux appels clients et faire des mises à jour au client sur l’avancement du projet;
  • Vérifier régulièrement, auprès des chefs d'équipe et des intervenants internes, l'avancement du projet afin de respecter les échéanciers, la qualité, le budget établis et rapporter l’information pertinente au producteur;
  • Communiquer régulièrement l'état d'avancement des projets ainsi que les écarts avec les échéanciers, la qualité ou le budget prévus auprès du producteur et du directeur de comptes;
  • Faire un rapport au producteur concernant les indicateurs de performance permettant de déceler les risques potentiels;
  • Rédiger et mettre à jour des documents, plans et rapports nécessaires au projet;
  • Participer et donner du support lors des exercices de post-mortem à la fin des projets afin de déterminer les éléments à retenir ou à modifier pour les autres projets;
  • Participer aux réunions concernant ses projets et rapporter l’information pertinente à l’équipe;
  • Agir en tant qu'agent de changement auprès de l'équipe lors de l'implantation de changements mis en place par le producteur.
  • Coordonner les tâches reliées aux pitchs en traitant ces derniers comme des projets.
  • Profil recherché :

  • Leadership, habiletés en gestion de projets et autonomie;
  • Excellente capacité d'analyse, de jugement et de résolution de problèmes;
  • Créativité, innovation, proactivité;
  • Sens de l'organisation, gestion du stress et des priorités;
  • Bonnes aptitudes en communication (à l'oral et à l'écrit) en français et en anglais;
  • Capacité à établir de bonnes relations interpersonnelles et travailler en équipe;
  • Orienté client et service à la clientèle;
  • Rigueur et professionnalisme.
  • Formation / Expérience :

  • Baccalauréat en administration, gestion de projets ou autre domaine pertinent;
  • Au moins (3) années d'expérience en gestion de projets;
  • Expérience dans le domaine du jeu vidéo (un atout);
  • Avoir produit et lancé au moins un(1) jeu vidéo (un atout);
  • Connaissance des outils de gestion tels que Jira, Confluence, Excel / Sheet.
  • Masculine gender is used in this publication without prejudice for the sake of conciseness. This position is open to both, men and women.*
  • Under the responsibility of the Producer, the Associate Producer is responsible for monitoring the progress of the project and ensuring that it is on track to be delivered on schedule.

    He manages the entire internal video game production process in accordance with the established processes as well as deadlines and budgets.

    He identifies and communicates potential risks to the producer and proactively presents proposals to mitigate them. Following the general priorities established by the producer, he prioritizes the tasks to be completed by the teams, organizes and oversees the sprint schedules and acts as Scrum master.

    Key Responsibilities :

  • Create the tasks and subtasks to be completed in the monitoring tool (Jira), prioritize them according to the general priorities established by the producer and ensure that they all have a time evaluation;
  • When required, participate in customer calls and provide updates to the customer on the progress of the project;
  • Regularly verify with team leaders and internal stakeholders the progress of the project in order to meet deadlines, quality, established budget and report relevant information to the producer;
  • Communicate regularly with the producer and the account manager on the progress of projects as well as any deviations from deadlines, quality or budget forecasts;
  • Report to the producer on performance indicators to identify potential risks;
  • Write and update documents, plans and reports required for the project;
  • Participate and provide support during post-mortem exercises at the end of projects in order to determine the elements to be retained or modified for other projects;
  • Participate in project meetings and report relevant information to the team;
  • Act as an agent of change for the team when implementing changes implemented by the producer.
  • Coordinate tasks related to sales pitchs by treating them as projects.
  • Required profile :

  • Leadership, project management skills and autonomy;
  • Excellent analytical, judgement and problem solving skills;
  • Creativity, innovation, proactivity;
  • Organizational skills, stress and priority management;
  • Good communication skills (oral and written) in French and English;
  • Ability to establish good interpersonal relationships and work as part of a team;
  • Customer oriented and great customer service;
  • Rigour and professionalism.
  • Training / Experience :

  • Bachelor's degree in administration, project management or other relevant field;
  • At least (3) years of project management experience;
  • Experience in the field of video games (an asset);
  • Have produced and launched at least one(1) video game (an asset);
  • Knowledge of management tools such as Jira, Confluence, Excel / Sheet.
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