Réceptionniste / commis de bureau
Robert Half
Montréal, Québec
4d ago

Description Notre client, une entreprise dynamique située à ville Saint-Laurent, est à la recherche d'un commis de bureau afin d'appuyer la direction temporaire à permanent.

Responsabilités reliées au poste de réceptionniste / commis de bureau :

  • Accueillir, renseigner, diriger les visiteurs et contrôler l'accès àu bureau ; Répondre, filtrer les appels et les acheminer aux bonnes personnes;
  • Ouvrir le courrier, le trier et le distribuer; Faire les envois postaux; Commander la papeterie, les fournitures de bureau;
  • Commander et organiser les dîners pour les visiteurs, réserver les salles de réunion; Maintenir la propreté des aires communes (réception, espace café, salles de conférence, salle de photocopieur et pièce de rangement) quotidiennement; Gérer le classement :

  • ouvrir et organiser les dossiers, archiver, classer les factures, organiser les dossiers; traduire différents documents;
  • Offrir un soutien administratif aux ressources humaines, Ventes et markéting et département de qualité de service; ouverture de dossier d'un nouvel employé, gestion des casiers, organisation d'évènements, classement, entrée de données -

  • des fiches techniques des produits dans le système informatique, mise à jour de listes, réservation d'hôtels, location de kiosques aux salons professionnels;
  • Effectuer toute autre tâche connexe. Qualifications Qualifications requises :

  • DEP en secrétariat ou DEC en bureautique ou expérience pertinente; Minimum 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires;
  • Excellentes connaissances en informatique (logiciels courants Microsoft Office) et Connaissance ERP (Microsoft Dynamics NAV un atout), bilingue (anglais impeccable);
  • Excellentes habiletés en service à la clientèle, discret, diplomate, courtois, sens de l'organisation et de la planification (gestions des priorités), sens du détail, autonomie, initiative et esprit d'équipe.

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    981.6731 for additional information. All applicants applying for U.S. job openings must be authorized to work in the United States.

    All applicants applying for Canadian job openings must be authorized to work in Canada. 2018 OfficeTeam. A Robert Half Company.

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