Adjointe exécutive
Alliance RH+ Inc.
Montréal, Canada
3d ago

Adjoint exécutif à la direction (coordonnateur executif)

Poste permanent

Centre-ville de Montréal

Notre client est un OBNL dédié au développement des compétences pour le démarrage, la croissance et l’acquisition d’entreprise.

Est offert :

  • Un emploi à temps plein 35 heures / sem.;
  • 8 journées de congé mobile par année;
  • Un programme d’assurances collectives payé en partie par l’employeur;
  • Un régime de retraite avec contribution de l’employeur;
  • L’opportunité de participer à l’essor économique!
  • Sommaire de la fonction :

    Sous la supervision du président directeur général, le titulaire du poste assure le soutien administratif pour la direction générale (PDG et les 2 vice-

    présidents) et pour le conseil d’administration. De plus, il effectue le suivi des initiatives des membres de la haute direction et l’atteinte des résultats.

    La personne choisie sera responsable du suivi de l’organisation logistique et administrative du bureau et du suivi de la planification stratégique de l’organisation.

    Par ailleurs, le titulaire du poste est amené à participer activement à l’amélioration des services offerts à l’École des entrepreneurs en collaboration avec le reste de l’équipe.

    Responsabilités :

  • Assurer un soutien administratif et logistique pour la direction générale ;
  • Fournir un soutien administratif et logistique pour le conseil d’administration ;
  • Assurer le maintien de l’organisation logistique et administrative du bureau ;
  • Appuyer la direction générale dans le suivi du développement stratégique de l’organisation ;
  • Participer à l’amélioration continue des services de l’École.
  • Prérequis :

  • Expérience : 5 à 8 ans d’expérience pertinente
  • Expérience avec un conseil d’administration
  • Scolarité : DEP ou DEC techniques de bureautique ou gestion administrative,
  • Grande maîtrise des outils technologiques : Windows, Internet, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access, gestion de base de données, etc.
  • Langue : grande maitrise du français et de l’anglais parlé et écrit
  • Disponible occasionnellement le soir
  • Qualités recherchées :
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Adaptabilité et agilité
  • Gestion de temps et des priorités
  • Contribution au travail d’équipe
  • Dynamisme
  • Faire preuve de jugement et de discrétion
  • Professionnalisme
  • À l’aise pour travailler avec des échéanciers serrés
  • Résilience
  • Bien que toutes les demandes d'emploi soient prises en considération, seuls les candidats retenus seront contactés.

    L'utilisation du masculin n'a été retenue que pour des raisons d'allègement du texte.

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