Secrétaire-RéceptionnisteDrummondville
Synergie Hunt Internationnal
Drummondville, Quebec
9d ago

Description

Relevant du chef de service des ressources humaines, le titulaire du poste accueille les visiteurs, reçoit et dirige les appels téléphoniques aux différents départements.

Il effectue aussi des tâches administratives, telles que le traitement de texte, le classement, la correspondance, la saisie de données, le traitement du courrier et autres tâches connexes tel que : Tenir à jour l'agenda des salles de réunion dans le logiciel Outlook.

Créer, à l'embauche d'un nouvel employé de production et support à la production, son dossier physique et informatique et ce, selon la procédure établie à cet effet et prépare les documents nécessaires à son accueil.

Préparer les dossiers d'appréciation annuelle et de probation du personnel de production et voir à les remettre à leur supérieur immédiat dans les délais appropriés.

Organise les voyages pour le personnel (achat de billets d'avion, hôtel, etc.).

Voir également à l'approvisionnement et à l'entretien des machines à café.

S'assurer que la réception, les salles de conférence et la cuisine de la direction demeurent propres.

Faire les achats pour la cuisine de la direction.

Coordonner les dîners d'affaires.

Participer aux réunions de son département et de l'entreprise, etc.

Vous désirez en savoir plus, venez nous voir, ce poste est peut-être pour vous.

EXIGENCES

Détenir un DEP en secrétariat ou une expérience équivalente.

Avoir 1 à 2 années d'expérience.

Posséder une expérience dans un poste similaire - un atout.

Excellente maîtrise de la suite Office.

Bilinguisme : Français et Anglais 8 sur 10 parlés et écrits.

Capacité d'écoute et entregent. Service à la clientèle.

Aptitude au travail d'équipe et de collaboration.

Rigueur et méthode. Tact et jugement. Discrétion.

Sens de l'organisation et gestion des priorités.

Horaire de jour.

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