Adjointe administratif, équipe TI
Sélection Retraite
Laval
40d ago

Rôle et contexte du poste : Relevant du Chef des technologies, l’adjoint(e) administratif(ve) de l’équipe des technologies de l’information est responsable d’assister l’équipe de directeurs s’y rattachant dans la coordination des activités et dans la gestion administrative de dossiers.

Responsabilités clé :

  • Assurer un support quotidien aux gestionnaires de l’équipe des TI
  • Préparer divers documents de présentation sur Powerpoint, Excel selon les standards de l’entreprise, incluant tableaux et graphiques
  • Coordonner la logistique des réunions, rencontres et autres événements (réservation salle ou endroit, mise en place, etc.)
  • Aider à la préparation ainsi qu’à la mise à jour de documents servant à l’amélioration des différents points de contact dans l’entreprise
  • Assurer la préparation des documents nécessaires aux rencontres des gestionnaires desservis
  • Effectuer le remplacement à la réception (de façon ponctuelle)
  • Préparer les comptes de dépenses à raison de 2 fois par mois pour les gestionnaires desservis
  • Répondre aux demandes sporadiques Compétences clés :
  • Sens de l’organisation aiguisé
  • Proactivité et initiative
  • Capacité à naviguer dans l’ambiguïté
  • Capacité à travailler dans un environnement de changements où la cadence est rapide
  • Approche positive, en mode solutions
  • Intérêt à apprendre et grandir dans une entreprise en forte croissance
  • Axé sur le travail d’équipe Exigences :
  • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou équivalent
  • Minimum de trois (3) ans d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif(ve)
  • Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook, Power Point
  • Parfaitement bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit Remarques : Le poste est ouvert aux femmes et aux hommes, la forme masculine n'est utilisée que pour alléger le texte.
  • Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

    Apply
    Apply
    My Email
    By clicking on "Continue", I give neuvoo consent to process my data and to send me email alerts, as detailed in neuvoo's Privacy Policy . I may withdraw my consent or unsubscribe at any time.
    Continue
    Application form