Spécialiste - Conformité et Gestion contractuelle
Réseau de transport métropolitain
Montréal
14d ago

Description

Sous la direction de la Directrice Centre d’excellence, approvisionnement et gestion immobilière, vous agirez en tant qu’expert-

conseil pour vos collègues autant en ce qui concerne les aspects juridiques de l’approvisionnement que de la gestion immobilière.

Vous assurerez l’interface avec le service des affaires juridiques pour les dossiers stratégiques et pour maintenir à jour l’ensemble de la documentation découlant des appels d’offres et des locations et / ou acquisitions immobilières.

En plus d’assurer une veille de l’environnement légal et réglementaire et de former les divers intervenants internes quant aux normes applicables, vous devrez également vous assurer du bon équilibre entre la conformité aux lois et règlements et l’atteinte des impératifs d’affaires.

À ce titre, cette personne sera appelée à :

  • Agir en tant qu’expert-conseil dans tous les domaines touchant la gestion contractuelle ;
  • Offrir un soutien juridique de premier niveau au service de l’approvisionnement et de la gestion immobilière et assurer l’interface avec le service juridique ;
  • Être précurseur et identifier les divers changements aux pratiques d’affaires que peuvent amener l’évolution du cadre légal et réglementaire ;
  • Développer et tenir à jour, conjointement avec le service juridique, les différents gabarits d’appels d’offres, de baux immobiliers et d’offres d’achats d’immeubles, et ce, selon les meilleures pratiques de l’industrie ;
  • Réviser les documents d’appels d’offres pour les dossiers opérationnels et valider la conformité des soumissions reçues ;
  • Créer et gérer une base de données centralisées de contrats, permettant d’optimiser le suivi contractuel ;
  • Revoir les processus et règlements internes en lien avec l’approvisionnement et proposer des initiatives permettant de dynamiser le service et d’aider à l’implantation de l’approvisionnement stratégique ;
  • Fournir une assistance à la préparation des divers documents pour le conseil d’administration et ses sous-comités et, au besoin, y effectuer des présentations ;
  • Offrir aux différentes unités d’affaires de la formation quant aux processus d’approvisionnement et aux meilleurs pratiques ;
  • Fournir de l’assistance lors des négociations contractuelles et revues de performance des fournisseurs.
  • La liste des tâches et responsabilités énumérées précédemment est sommaire et indicative, il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée de tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne occupant ce poste.

    Exigences normales du poste

    Scolarité :

    Baccalauréat en droit ou tout autre domaine connexe.

    Expérience :

  • Huit (8) années d’expérience pertinente ;
  • Minimum 3 ans d’expérience dans les différentes expertises (approvisionnement, immobilier, juridique) ;
  • Expérience dans le secteur des transports, un atout.

    Compétences et aptitudes :

  • Expérience approfondie du processus de gestion contractuelle ;
  • Capacité à travailler sous pression et gérer les priorités ;
  • Leadership d’influence, dynamisme et créativité ;
  • Aptitudes à développer des relations interpersonnelles ;
  • Communicateur habile et structuré ;
  • Esprit d’analyse et de synthèse ;
  • Expertise en négociation et résolution de conflits ;
  • Qualité des communications verbales et écrites ;
  • Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral) ;
  • Connaissance du cadre législatif et règlement des marchés publics ;
  • Connaissance de SAP, un atout.

    Période d’emploi :

    Emploi régulier à temps plein, 37.5 heures par semaine.

    Localisation

    700, De la Gauchetière Ouest, Montréal

    PROLONGATION D'AFFICHAGE

    Si vous êtes intéressé par le poste et par l’équipe du RTM, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae avant le 28 mai 2018 via la section Carrières de notre site internet, au .

    Prenez note que le RTM applique un programme d'accès à l'égalité et invite donc les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

    Dans le cas d’une personne handicapée, le RTM est ouvert à apporter des modifications au poste de travail convoité dans les limites du possible.

    Seulement les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.

    Prenez aussi note que le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte.

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