Adjoint(e) administratif(ve)
Services de Personnel Saguenay Inc.
Saguenay, Canada
2d ago

Principales fonctions :

Nous sommes actuellement à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour un de nos clients.

Responsabilités : Préparer les documents pour les comptes fournisseurs et obtenir les approbations; Préparer les documents de support à la facturation-

  • client; Préparer les documents de support à la paie; Assurer la circulation efficace de l’information entre les diverses équipes (rôle pivot);
  • Gestion de la petite caisse; Répondre au téléphone et recevoir les clients; Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents à l'interne;
  • Support pour secrétariat (Lettres, documents de soumissions, etc);
  • Exigences et conditions :

    Scolarité : Comptabilité et / ou l’équivalence et / ou expérience pertinente - Terminé

    Diplôme : DEP

    Années d'expérience reliées à l'emploi : 3 à 5 ans

    Langues demandées : Parlée(s) : Français Écrite(s) : francais

    Compétences recherchés :

  • Profil recherché : DEP en comptabilité; Maîtrise de la suite Office; Être doué pour la communication interpersonnelle; Capacité à travailler avec des équipes à distance;
  • Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie; Bonnes aptitudes pour l'organisation et la gestion du temps; Esprit d'équipe et désir d'aider les autres;
  • Faire preuve d’autonomie; Maîtrise du logiciel Maestro (un atout); Connaissance du milieu de la construction (un atout);
  • Connaissance de l’anglais (un atout).

    Salaires et autres conditions de travail :

    Salaire offert : À discuter

    Nombre d'heures par semaine : 40 heures par semaine

    Durée de l'emploi : Permanent

    Conditions diverses : D'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées. La formation inhérente au poste, de même que des avantages tels qu’un régime complet d’assurance collective sont offerts.

    Statut d'emploi : permanent temps plein Disponibilité : jour

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