Coordonnateur d'équipe (Team Coordinator)
Moment Factory
Montréal
29d ago

Le Coordonnateur d'équipe œuvre au sein de l’équipe X-Agora qui développe un produit et offre ses services pour les projets clients de Moment Factory.

Celle-ci est composée de spécialistes en assurance qualité et de développeurs diversifiés qui programment une plateforme pour la gestion et le déploiement d’expériences multimédias immersives.

En tant que coordonnateur, il gère l’efficacité de l’équipe en effectuant un suivi du développement du produit avec le Scrum Master et le Product Owner et en faisant le pont entre les divers intervenants des projets clients avec l’équipe de spécialistes X-

Agora et le Directeur X-Agora. En somme, il est un agent mobilisateur de l’équipe.FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS 1. Coordination de l'équipe X-Agora :

  • Suivi des heures et assignations dans Netsuite, notre logiciel d’entrée de temps;- Organisation des déjeuners, dîners et autres activités de l’équipe;
  • Assister le Directeur de l’équipe X-Agora dans les tâches administratives;- Tenir à jour le calendrier de l’équipe qui inclut le développement logiciel et les projets clients;
  • Participer aux rencontres de coordination de Moment Factory et contribuer à l’amélioration des processus. 2. Coordination de l’équipe de développement X-Agora :
  • Suivi des livrables liés au développement avec le Scrum Master;- Maximise la productivité de l’équipe en modérant les demandes des projets clients afin de ne pas compromettre les objectifs et plans déjà établis de l'équipe;
  • Aide dans l’organisation des sessions de planification et rencontres de l’équipe;- Suivi de la documentation liée aux différentes versions du logiciel X-
  • Agora et sa complétion;- Participation à la mise en valeur du produit X-Agora via le site web, les fiches produit et les présentation internes.

    3. Coordination de projets internes :

  • Responsable de la coordination et de la clarté de la communication entre l’équipe et les projets internes / clients dans lesquels X-
  • Agora est impliqué. (organisation de rencontres, présence aux rencontres et prise de notes);- Responsable de la gestion du calendrier de production des membres l’équipe du projet;
  • Assignation des tâches aux membres de l’équipe et suivi des banques d’heures allouées au projet;- Responsable de communiquer au gestionnaire de projet, toutes variations dans la production de son équipe affectant le calendrier, le budget (participe aux solutions);
  • Responsable de l’arborescence des dossiers et nomenclatures de fichier, et du respect de celles-ci par les développeurs du projet;
  • Supervise la production de documentation relative au projet et son archivage;- Contribution à l’amélioration des processus existants afin de maximiser la productivité.
  • EXIGENCES DU POSTE & QUALITÉS REQUISES- Baccalauréat en développement logiciel, technologies de l’information, médias interactifs, gestion, ou toute autre discipline jugée pertinente ou expérience équivalente;
  • Expérience de 1 à 2 ans en coordination de projets multimédias, de projet logiciel ou expérience équivalente;- Connaissance de la méthode Agile, Scrum un atout;
  • Connaissance de cycle de vie de produit, un atout;- Connaissance de Jira et de la suite Atlassian (BitBucket, Confluence), un atout;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit.QUALITÉS REQUISES- Excellentes aptitudes de communication;
  • Rigueur, capacité d’analyse et grand sens de l’organisation;- Capacité à travailler sous pression et sur plusieurs projets en simultané;
  • Sens de la diplomatie et capacité à veiller à l’harmonie au sein de l’équipe;- Autonomie et envie d’apprendre.Soumettez dès maintenant votre candidature!Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.NOTE :
  • Veuillez noter que la forme masculine utilisée désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

    TEAM COORDINATORThe X-Agora Coordinator works with the X-Agora team, which develops products and services used to enhance Moment Factory client projects.

    The team is composed of quality assurance specialists and various developers working on the immersive multimedia experience deployment and management platform.

    As coordinator, managing the team’s efficiency by monitoring product development with the Scrum Master and Product Owner, are central to daily tasks.

    Moreover, bridging the gap between various customer project stakeholders, the X-Agora Director, and the team of X-Agora specialists is key to any successful project.

    In other words, the X-Agora Coordinator mobilizes the entire team.KEY RESPONSIBILITIES 1. Coordination of the X-Agora Department :

  • Track hours and assignments in Netsuite, our time entry software;- Organize lunches, dinners, and other team activities;
  • Assist the X-Agora team Director with administrative tasks;- Update the team schedule, including software development tasks and client projects;
  • Participate in Moment Factory coordination meetings and contribute to process improvement. 2. Coordination of the X-Agora Development Team :
  • Track development deliverables with the Scrum Master;- Maximize team productivity by managing client project requests to avoid compromising the team's pre-
  • established milestones and roadmap;- Organize team planning sessions and meetings;- Follow-up on documentation related to the various X-

    Agora software versions and tend to its completion;- Bring additional value to the X-Agora product via website updates, product sheets, and internal presentations.

    3. Internal Project Coordination :

  • Manage team coordination and ensure that communications between the X-Agora team, internal projects, and clients remain clear and consistent.
  • Organize and plan meetings, participate in meetings, and note taking);- Manage the project production schedule for team members involved;
  • Assign tasks to team members and track time banks allocated to the project;- Communicate with the project manager regarding any changes that could affect team productivity, timelines, and budget (helps to find solutions);
  • Manage the file system structure, as well as the file nomenclature, and ensure that it’s respected by the development team;
  • Supervise the production of project documentation and archiving;- Contribute to the improvement of existing processes to maximize productivity.
  • DESIRED SKILLS AND EXPERIENCES- Bachelor's degree in software development, information technology, interactive media or management, or any other discipline deemed relevant, or equivalent experience;
  • 1 to 2 years experience in coordinating multimedia projects, software projects, or equivalent experience;- Knowledge of the Agile methodology, Scrum is an asset;
  • Understanding of the product life cycle is an asset;- Experience using Jira and the Atlassian suite (BitBucket, Confluence), is an asset;
  • Proficiency in French and English, both oral and written.QUALITIES- Excellent communication skills;- Rigor, an analytical mindset, and organizational skills;
  • Ability to work under pressure and on multiple projects simultaneously;- Diplomatic and able to ensure harmony within the team;
  • Autonomy and a desire to learn.o Excellent communication skills;- Rigor, an analytical mindset, and organizational skills;
  • Ability to work under pressure and on multiple projects simultaneously;- Diplomatic and able to ensure harmony within the team;
  • Autonomy and a desire to learn.Please send us your application now!We will contact you if you are selected.NOTE :
  • The masculine is used in this publication without prejudice for the sake of conciseness.

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